Koordynator biura
e-work HR Company
- Łódź, łódzkie
- Stała
- Pełny etat
- praca w oparciu o umowę o pracę
- praca od poniedziałku do piątku w g.8:00-16:00
- kompleksowa organizacja i obsługa sekretariat
- Skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do systemu
- obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych
- zapewnienie właściwego i terminowego przepływu informacji i dokumentów
- archiwizowanie dokumentów
- wsparcie pozostałych działów firmy w bieżącej obsłudze administracyjnej
- dbanie o porządek i pozytywny wizerunek sekretariatu, oraz firmy
- Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz wysyłka korespondencji
- Dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura
- Sporządzanie pism/wniosków
- Inne prace administracyjne wymagania
- wykształcenie wyższe
- minimum roczne doświadczenie w pracy w sekretariacie – warunek konieczny
- podstawowa wiedza z zakresu księgowości mile widziana
- znajomość MS Office
- dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
- zaangażowanie, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- wysoka kultura osobista