Asystent ds. Administracji

  • Kraków, małopolskie
  • Umowa
  • Pełny etat
  • 20 dni temu
  • Aplikuj teraz
praca - umowa cywilno-prawnaOferowane stanowiskoAsystent ds. AdministracjiForma zatrudnieniaumowa cywilno-prawnaPrzyjmowanie zgłoszeń09.04.2024 – 31.05.2024Miejsce pracyKrakówIlość stanowisk1Firmowy adres e-mailrekrutacja@salumanus.comWymagania
  • status studenta
  • wykształcenie średnie lub w trakcie studiów
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel)
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • znajomość sprzętowa oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka)
  • prawo jazdy kat. B
  • umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Opis zadań
  • bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, firmy kurierskie, poczta elektroniczna)
  • obsługa elektronicznego obiegu dokumentów
  • redagowanie i archiwizacja dokumentów
  • obsługa spraw administracyjnych (kontakt z urzędami i innymi instytucjami)
  • pomoc w organizacji podróży służbowych pracowników
  • organizacja przestrzeni biurowej
  • zamawianie i przyjmowanie dostaw artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych oraz rozmieszczanie ich w dedykowane miejsca
  • koordynacja bieżących naprawa i prac konserwacyjnych w firmie
  • sporządzanie zestawień, sprawozdań i raportów
  • wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach i powierzonych zadaniach
Warunki zatrudnienia / Firma oferuje
  • Umowa zlecenie
  • Praca stacjonarna, w godzinach 8.00-16.30
  • Kartę Multisport
  • Opiekę medyczną
  • Integracje firmowe
Forma składania aplikacjimailowo na rekrutacja@salumanus.com, praca od zarazGłówna branża firmyAdministracja biurowa

Biura Karier Uniwersytetu Jagiellońskiego