Asystent ds. Administracji
- Kraków, małopolskie
- Umowa
- Pełny etat
- status studenta
- wykształcenie średnie lub w trakcie studiów
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel)
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość sprzętowa oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka)
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, firmy kurierskie, poczta elektroniczna)
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów
- redagowanie i archiwizacja dokumentów
- obsługa spraw administracyjnych (kontakt z urzędami i innymi instytucjami)
- pomoc w organizacji podróży służbowych pracowników
- organizacja przestrzeni biurowej
- zamawianie i przyjmowanie dostaw artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych oraz rozmieszczanie ich w dedykowane miejsca
- koordynacja bieżących naprawa i prac konserwacyjnych w firmie
- sporządzanie zestawień, sprawozdań i raportów
- wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach i powierzonych zadaniach
- Umowa zlecenie
- Praca stacjonarna, w godzinach 8.00-16.30
- Kartę Multisport
- Opiekę medyczną
- Integracje firmowe
Biura Karier Uniwersytetu Jagiellońskiego