STARSZY REFERENT/MŁODSZY SPECJALISTA
Centralna Baza Ofert Pracy
- Opole, opolskie
- Tymczasowa
- Pełny etat
Obowiązki:zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego Zastępców,
obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną,
przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego Zastępców,
wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów i EZD,
prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego Zastępców,
sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu.Praca w godz.7:30-15:30/8:30-16:30Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wykształcenie: średnie lub wyższe, lata pracy zawodowej:o na stanowisko starszy referent: przy wykształceniu średnim wymagane minimum 3 latapracy zawodowej;o na stanowisko młodszy specjalista przy wykształceniu średnim wymagane minimum 4lata pracy zawodowej, przy wykształceniu wyższym 1 rok pracy zawodowej.WYMAGANIA DODATKOWE doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, umiejętność biegłej obsługi komputera i pakietu Microsoft Office, umiejętność obsługi ePUAP, e-doręczenia, znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów kancelaryjnych, umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej, znajomość podstawowych zasad dotyczących instrukcji kancelaryjnej, znajomość jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole.
InfoPraca