Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Specjalista w Biurze Nowych Technologii
Instytut Pamięci Narodowej
Warszawa, mazowieckie
Stała
Pełny etat
1 miesiąc temu
Aplikuj teraz
Wymiar czasu pracy: pełny etatLiczba etatów: 1,0Preferowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2024 r.Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Janusza Kurtyki 1Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
wsparcie kierowników w zakresie realizowanych projektów,
wprowadzania danych do systemu rezerwacyjnego Biura,
pomoc w organizacji wydarzeń promujących projekty Biura,
sporządzanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
prowadzenie rejestru prowadzonych spraw,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
sporządzanie protokołów i sprawozdań z różnego rodzaju spotkań,
dbanie o sprawny przepływ informacji w Biurze,
archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
okazjonalne zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrektora Biura,
Wymagania i umiejętności:
Wykształcenie wyższe minimum na poziomie licencjatu,
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie dobrym,
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
Dobra organizacja czasu pracy, staranność, terminowość i efektywność w działaniu,
Otwartość, kreatywność i odpowiedzialność,
Umiejętność pracy pod presją czasu,
Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
udział w nietuzinkowych projektach. Więcej o BNT:
, * pakiet benefitów oraz możliwość rozwoju zawodowego.Zainteresowanych prosimy o przesłanie ofert zawierających:
CV w formacie .pdf z przebiegiem nauki, kariery oraz informacjami o ukończonych szkoleniach, kursach zawodowych.
Wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
przegląd zgłoszeń (odpowiemy na zgłoszenia spełniające warunki konieczne),
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 26 kwietnia 2024 r. wymaganych dokumentów na adres . Wraz z dokumentami aplikacyjnymi prosimy o wskazanie oczekiwanego wynagrodzenia miesięcznego brutto.Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie, nie będą brane pod uwagę. Oferty odrzucone zostaną zniszczone lub usunięte.Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracyPani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: , adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.