Koordynator biura operacyjnego

HR Wise

  • Sieradz, łódzkie
  • Stała
  • Pełny etat
  • 24 dni temu
Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.Dla naszego Klienta – Lidera rynku w zakresie dostarczania rozwiązań zasilania awaryjnego - poszukujemy osoby na stanowisko:Koordynator biura operacyjnegoLokalizacja: Sieradz (praca stacjonarna)Zakres obowiązków:
  • Planowanie harmonogramów pracy oraz tras ekip serwisowych i montażowych,
  • Bieżąca obsługa klienta, oraz ustalanie terminów realizacji zleceń,
  • Przyjmowanie i wprowadzanie zgłoszeń serwisowych do systemu oraz przygotowanie dokumentacji dla klienta (protokoły, faktury, dokumenty leasingowe, eksportowe),
  • Wystawianie faktur, oraz weryfikacja należności,
  • Organizacja zamówień materiałów produkcyjnych i biurowych, rezerwacja transportu, współpraca z dostawcami i magazynami zewnętrznymi,
  • Archiwizacja dokumentów, raportowanie oraz dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.
Wymagania:
  • Doświadczenie w obsłudze klienta (telefonicznej, mailowej i bezpośredniej),
  • Umiejętność czytania podstawowych dokumentów handlowych i technicznych,
  • Podstawowa znajomość zasad księgowości (faktury, płatności),
  • Biegła obsługa pakietu MS Office oraz systemów CRM (np. Airtable, Pipedrive),
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy z harmonogramem,
  • Umiejętność egzekwowania terminów i priorytetyzowania zadań,
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Nasz Klient oferuje:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Przyjazną atmosferę w miejscu pracy,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia doświadczenie w branży energetycznej.

HR Wise