Office Coordinator

• organizację codziennego funkcjonowania biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, nadzór nad sprzętem).
• koordynację obiegu korespondencji i archiwizacja dokumentów.
• organizację podróży służbowych i zakwaterowania ( loty, transfery, hotele)
• obsługę umów i faktur, kontakt z interesariuszami, współpracę z działem finansowym
• przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
• wsparcie onboardingu nowych pracowników
• współpracę przy organizacji wydarzeń i konferencji (lokalnych i międzynarodowych)
• współpracę z działam innymi działami w firmae m. in działem sprzedaży, IT, HR, Compliance
• kontakt z firmami sprzątającymi, kurierskimi, serwisowymi
• współpracę z administracją budynku
• wspieranie inicjatyw integracyjnych i komunikacji wewnętrznej.
• tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy.

• posiada min 2 lata doświadczenia w obszarze administracji biura, ( w roil Office Managera, Office Assistant)
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ( min.B2)
• zna w stopniu bardzo dobrym narzędzia pakietu MS Office.
• jest świetnie zorganizowana, komunikatywna i samodzielna,
• potrafi ustalać priorytety i pracować nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz proaktywnie podchodzi do wykonywania zadań.

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
• pracę w przyjaznym, wspierającym środowisku
• możliwość rozwoju i udziału w ciekawych projektach

Hays