Asystent ds. projektów i wdrożeń
- Gliwice, śląskie
- Stała
- Pełny etat
Szukamy analitycznej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która odnajduje się w pracy z dokumentacją, procesami i systemami, ale jednocześnie nie boi się kontaktu z ludźmi i lubi wspierać innych.Czym będziesz się zajmować?Twoje obowiązki będą zróżnicowane, ale dobrze poukładane i jasno określone:Administracja i procesy:
- obsługa dokumentacji Agenta (pełnomocnictwa, regulaminy, karty dystrybutora),
- zarządzanie materiałami marketingowymi - ich zgodnością, aktualnością i publikacją,
- współpraca z zespołami IT - testy, zgłaszanie błędów, dokumentacja zmian w wybranych systemach.
- przekazywanie komunikatów o nowych wdrożeniach i zmianach w systemach do sieci sprzedaży.
- weryfikacja dokumentacji i przygotowanie wniosków o zawarcie umów ubezpieczeń grupowych,
- kontakt z zakładami pracy - szkolenia, wsparcie kadry w zakresie obsługi polis,
- współpraca z zakładami ubezpieczeń - przekazywanie raportów, uzgadnianie danych, analiza składek i sald.
- miesięczne rozliczenia polis grupowych i MSP,
- obsługa raportów sprzedaży, wpłat, prowizji - również na potrzeby księgowości i sieci sprzedaży,
- udział w tworzeniu instrukcji, wytycznych i materiałów szkoleniowych.
- zna (lub chce poznać) rynek ubezpieczeń - zwłaszcza w zakresie dystrybucji, zgodności z przepisami i dokumentacji,
- posiada umiejętność analizowania danych i dokumentów - lubi porządek i logiczne myślenie, zna i nie boi się pracy z Excel,
- potrafi przełożyć zawiłości formalne na przystępny język (np. przy tworzeniu instrukcji),
- jest dokładna, samodzielna i odpowiedzialna podczas realizacji powierzonych zadań,
- posiada umiejętność nawiązywania relacji z ludźmi - wesprze doradcę w terenie, wyjaśni problem kadrowej z zakładu pracy, zadzwoni, zapyta, pomoże,
- swobodnie korzysta z pakietu Office, a jeśli zna Illustratora - będzie to dużym plusem,
- nie boi się zmian - nowe procesy i projekty traktuje jako okazję do rozwoju.
- stabilną pracę w przyjaznym i wspierającym zespole - jeden etat na stałe, drugi na zastępstwo (ok. 1,5 roku) z możliwością przedłużenia,
- możliwość rozwoju w strukturach backoffice branży ubezpieczeniowej,
- kontakt z realnymi procesami i wpływ na ich kształt - Twoja opinia będzie się liczyć,
- współpracę z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi - nie zamykamy Cię w Excelu,
- elastyczność w działaniu i dużą samodzielność - ale z pełnym wsparciem zespołu,
- wiemy jak ważna jest stabilizacja finansowa w tych czasach dlatego proponujemy: wynagrodzenie zasadnicze + premia, a także raz na kwartał dodatkowe wynagrodzenie kwartalne,
- Twój odpoczynek jest dla nas ważny dlatego dofinansujemy Twój urlop,
- Twoje zabezpieczenie przyszłości jest dla nas istotne dlatego proponujemy Ci Pracowniczy Program Emerytalny,
- wiemy, że teraz trochę ciężej o kredyt i pożyczkę dlatego dajemy Ci możliwość skorzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
- lubimy świętować - dlatego Twój dzień urodzin jest Twoim dodatkowym dniem wolnym,
- organizujemy dla Ciebie cały proces onboardingu, bo wiemy jak istotne jest wdrożenie.