Pracownik administracyjny (biuro budowy)
- Barczewo, warmińsko-mazurskie
- Wolontariat
- Pełny etat
- przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura Inżyniera
- systematyczna obsługa poczty e-mail
- przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
- przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
- obsługa urządzeń biurowych
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem
- wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim
- dostarczanie Inżynierowi Kontraktu bieżącej korespondencji
- przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
- współpraca z personelem w organizowaniu Rad Budowy i innych spotkań
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego
- wykształcenie min. średnie
- dobra znajomość MS Office
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- wysoka komunikatywność i proaktywność
- prawo jazdy kat. B
- doświadczenie na kontraktach dla GDDKiA
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie międzynarodowej
- niezbędne narzędzia pracy
- przyjazną atmosferę w zespole
- różnorodne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat
- płatny program rekomendacji pracowników