Sekretarka / Sekretarz

Sad Rejonowy dla Warszawy-Srodmiescia w Warszawie

Warszawa, mazowieckie
Stała
Niepełny etat

16 dni temu

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w WarszawieOgłoszenie o naborze na wolne stanowisko sekretarki/sekretarzaw Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w WarszawieKd.111.13.2024Sekretarka / SekretarzMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)Numer referencyjny: Kd.111.13.2024/jobs.plWymiar pracy: Część etatuWolne stanowisko:Sekretarz/sekretarka (w grupie inni pracownicy) - wymiar etatu - 1 etatMiejsce wykonywania pracy: 00-517 Warszawa, ul. Marszałkowska 82Wymagania:

wykształcenie min. średnie,
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych - warunek konieczny,
samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
dobra organizacja pracy,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia,
kandydat nie może być karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.

Ogólny zakres czynności:

przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Sądu do wysyłki,
przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu;
zszywanie akt i numerowanie kart w aktach spraw;
przekazywanie korespondencji i akt między komórkami organizacyjnymi tut. Sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
zamawianie materiałów biurowych na potrzeby wydziału,
przygotowywanie akt spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego,
wykonywanie innych czynności wynikających ze specyfikacji pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie do pracy na powyższe stanowisko, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z oświadczeniami kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe
kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.

Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (zakładka oferty pracy - dokumenty do pobrania - inni pracownicy sądów).Procedura naboru obejmuje dwa etapy: * I etap - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do naboru,

II etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych:Wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie do 30 kwietnia 2024 r.Miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: * Biuro Podawcze Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie ul. Marszałkowska 82 (wejście od ul. Żurawiej). Dokumenty należy składaćw zamkniętej kopercie zaadresowanej do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z podaniem sygnatury * Drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul Marszałkowska 82,00-517 Warszawa z podaniem sygnatury konkursu.Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerami (22) 55-39-137.Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia
w Warszawie w dniu 6 maja 2024 r.Planowany termin II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) - 8 maja 2024 r.Uprzejmie informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.Informujemy, iż ogłoszenie na portalu jobs.pl ma charakter informacyjny, prosimy
o nieprzesyłanie dokumentów za pośrednictwem tej aplikacji. Korespondencja przesłana poprzez platformę jobs.pl zostaje z niej usunięta.Do konkursu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy przekażą do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie dokumenty aplikacyjne w formie papierowej w ww. terminie.Informacje dodatkowe dotyczące postępowania z dokumentami rekrutacyjnymi po zakończeniu konkursu: * Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,

Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej,
Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.

We wskazanych wyżej okresach w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie pok. 131 będzie można odebrać aplikacje odrzucone. Po upływie zakreślonych terminów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.
Kontakt z inspektorem ochrony danych w sądzie jest możliwy pod adresem e-mail: iod@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów prawa, min. art. 221§1 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.

Podanie danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. * Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (np. w związku z obsługą prawną lub usługami związanymiz utrzymaniem systemu informatycznego). Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu konkursu oraz osób wybranych do zatrudnienia i listy rezerwowej udostępniona zostanie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej). * Posiada Pani/Pan prawo do:

dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Jobs.pl

Aplikuj