Główny specjalista

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,

• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,

• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,

• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,

• praca w pokoju wieloosobowym,

• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,

• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

• praca w warunkach stresu,

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych dochodów.
• Rozlicza delegacje zagraniczne pracowników, delegatów i zleceniobiorców.
• Dokonuje wpłaty i podejmuje wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych z banków i do banków.
• Monitoruje na bieżąco stan należności ujętych w księgach Ministerstwa dysponenta III stopnia, wystawia noty księgowe, wezwania do zapłaty i naliczenie odsetek od należności.
• Sporządza okresowe zestawienia o stanie należności do sprawozdań budżetowych i finansowych.
• Dokonuje operacji gotówkowych w kasie (wpłaty i wypłaty), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokunuje inwentaryzacji kasy.
• Sporządza noty wewnętrzne z rachunku dochodów na inne rachunki bankowe.
• Przygotowuje dokumenty bankowe, takie jak umowy, aneksy, karty wzorów podpisu itp.

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Przeszkolenie w zakresie gospodarki kasowej lub rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji służbowych lub obsługi programu finansowo-księgowego lub obsługi systemów NBP
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy - w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy - jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Administrator danych i kontakt do niego:

• Kontakt do inspektora ochrony danych:

• Cel przetwarzania danych:

• Informacje o odbiorcach danych:

• Okres przechowywania danych:

• Uprawnienia:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, zgodnie z art. 15 rozporządzenia,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 rozporządzenia,
• usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 rozporządzenia,
• ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 rozporządzenia,
• przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa)
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - dla danych osób, z którymi zostanie zawarta umowa;
• art. 22[1] Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych, które zostały udostępnione dobrowolnie.
• Informacje o wymogu podania danych:

• Inne informacje:

Praca.pl