Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Wydziale Archiwalnym Delegatury IPN w Bydgoszczy Oddział Instytut Pamięci Narodowej - KŚZpNP w Gdańsku
Instytut Pamięci Narodowej
Bydgoszcz, kujawsko-pomorskieGdańsk, pomorskie
Tymczasowa
Pełny etat
26 dni temu
Aplikuj teraz
Stanowisko: archiwista/starszy archiwistaWymiar czasu pracy: pełny etatMiejsce pracy: Referat Gromadzenia , Opracowywania i Obsługi Magazynów Wydziału Archiwalnego Delegatury IPN w Bydgoszczy, ul. Wincentyny Teskowej 1, 85-097 BydgoszczRodzaj umowy o pracę: umowa o pracę na okres próbnyPodstawowy zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku: * Wykonywanie zadań z zakresu reprografii, skanowania dokumentów
Obsługa modułów w systemie informatycznym w zakresie wypożyczania i digitalizacji materiałów archiwalnych
Opracowanie i zabezpieczenie techniczne materiałów archiwalnych.
Uczestniczenie w pracach porządkowo-technicznych związanych z transportem, przemieszczaniem, skontrum oraz zabezpieczaniem zasobu archiwalnego.
Obsługa wyznaczonych magazynów z dokumentacją archiwalną oraz wykonywanie powierzonych zadań w ich obrębie
Wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania archiwum.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku: * wykształcenie humanistyczne
znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
dostęp do informacji niejawnych lub gotowość poddania się niezbędnej procedurze
umiejętność obsługi komputera - MS Office (Word, Adobe Acrobat, Access)
dobra organizacja pracy
wysoka kultura osobista
obywatelstwo polskie, niekaralność
komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem: * wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
doświadczenie w pracy w archiwum,
znajomość podstaw archiwistyki
Preferowany termin zatrudnienia: maj 2024 r.Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:1. Przegląd zgłoszeń.2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Curriculum vitae
list motywacyjny
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów na adres e-mail: w nieprzekraczalnym terminie do 15.04.2024 r.Oddział IPN we Gdańsku zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostaną telefonicznie poinformowane o terminie spotkania.Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.