starszy referent

• Archiwizuje całość dokumentacji w Komisariacie Policji II w zakresie książek, rejestrów Zespołu Prezydialnego oraz dokumentacji prewencyjnej i dochodzeniowej funkcjonariuszy i dokumentacji niejawnej.
• Sporządza spisy archiwalne w systemach informatycznych i wykazów teczek z dokumentami wytworzonymi w KP II i przeznaczonymi do archiwizacji oraz przekazywanie ich do archiwum w celu rozliczania dokumentacji po wykorzystaniu;
• Prowadzi system SWOP, w celu właściwego rozliczania czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komisariatu Policji II w Zielonej Górze;
• Zapoznaje w sposób udokumentowany funkcjonariuszy i pracowników Komisariatu z wpływajacymi aktami prawnymi i innymi dokumentami, w celu realizacji ustatowych zadań Policji;
• Przekazuje oraz odbiera akta i inną dokumentację z Prokuratury oraz jednostek i komórek organizacyjnych
• Prowadzi ewidencję sprzętu uzbrojenia, mundurowego i techniki biurowej będącej na stanie Komisariatu, w tym indywidualnego zestawienia ww. sprzetów będacych na stanie funkcjonariuszy i pracpwników Kmisariatu, w celu właściwej gospodarkii materiałowej;
• pobiera i rozlicza bony na posiłek profilaktyczny oraz napoje chłodzące dla uprawnionych funkcjonariuszy KP II w celu spełnienia określonych wymogów pracy w uciążliwych warunkach;

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniajace do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów -nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczeni lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• oświadczenie kandydata - zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw - czy od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach oranów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów