Specjalista ds. kadr i płac

• Realizowanie procesów kadrowych (m.in. zatrudniania, trwania stosunku pracy, ustania stosunku pracy) z uwzględnieniem ewidencji danych w systemach i narzędziach pracy, tj. Workday, Płatnik, Komax;
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem obowiązujących przepisów;
• Prowadzenie spraw pracowniczych, (tj. przygotowywanie umów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, innych dokumentów kadrowych, nadzór nad badaniami lekarskimi, obsługa benefitów pracowniczych);
• Dostarczanie danych do firmy zewnętrznego dostawcy płac, tj. dane płacowe, ewidencja czasu pracy, nieobecności;
• Współpraca z zewnętrznymi partnerami tj. dostawcy płac, benefitów, świadczeń pracowniczych;
• Bieżące wsparcie pracowników w operacyjnych sprawach pracowniczych – lokalnie w Koszalinie;
• Bieżąca komunikacja i współpraca z zespołem HR Shared Services w Berlinie, w tym aktywne wsparcie dla zespołu HR w Berlinie;
• Udział w lokalnych i globalnych projektach HR;
• Inne zadania operacyjne z zakresu HR, których będziesz częścią, wymagające kompleksowego podejścia oraz terminowości ich realizacji.

• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej organizacji;
• Dobra znajomość j. angielskiego (wykorzystywana w kontaktach z bezpośrednim przełożonym, spotkaniach, korespondencji w ramach korporacji);
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i innych regulacji w obszarze HR;
• Zrozumienie polityk, programów i operacji dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi, z podejściem ukierunkowanym na obsługę klienta wewnętrznego i partnerów zewnętrznych;
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami oraz proaktywne podejście do rozwiązywania spraw;
• Biegłość w obsłudze komputera i oprogramowania (Excel, SAP, Płatnik);
• Doświadczenie we współpracy z HR Shared Services / BPO będzie dodatkowym atutem.

GEA