Specjalista ds. obsługi Zarządu

• Kompleksowe wsparcie pracy Zarządu;
• Koordynowanie przepływu dokumentacji wewnętrznej, w tym zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie;
• Koordynowanie korespondencji zewnętrznej dotyczącej spraw korporacyjnych Spółki;
• Obsługa Zarządu - przygotowanie projektów uchwał, protokołowanie posiedzeń Zarządu;
• Koordynowanie i kontrola stosowania zasad ładu korporacyjnego Miasta st. Warszawy, w tym nadzór nad terminami wynikającymi z tych zasad;
• Prowadzenie repozytorium dokumentów korporacyjnych Spółki;
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu;
• Realizację bieżących zadań zleconych przez Zarząd, w tym przygotowanie projektów pism;
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań;
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Udział w projektach realizowanych w Szpitalu;

• 2 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku;
• Znajomość prawa spółek handlowych;
• Reprezentowanie wysokiej kultury osobistej i biznesowej;
• Umiejętność redagowania pism;
• Umiejętność pracy na wielu systemach informatycznych;
• Wysokie umiejętności organizacyjne;
• Umiejętność szybkiego reagowania i propozycja rozwiązań;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów;
• Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Zorientowanie na cel przy jednoczesnym budowaniu dobrych relacji w zespole;
• Dyskrecja;

• Odpowiedzialne zadania;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
• Możliwość zakupienia dobrowolnego ubezpieczenia na życie;
• Możliwość korzystania z ZFŚS np. wczasy pod gruszą;
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży;
• Parking dla pracowników;

Warszawski Szpital Poludniowy sp. z o.o.