
Specjalista ds. Floty Samochodowej i Nieruchomości
- Warszawa, mazowieckie
- Stała
- Pełny etat
76036987Twoje zadania
- Kompleksowe zarządzanie flotą ponad 350 pojazdów
- Współpraca z firmami leasingowymi, serwisami, warsztatami, myjniami, dostawcami paliw i ubezpieczycielami
- Nadzór nad przeglądami okresowymi, serwisami mechanicznymi i blacharskimi oraz polisami ubezpieczeniowymi
- Prowadzenie ewidencji pojazdów, dokumentacji serwisowej i kosztowej
- Koordynacja zgłoszeń usterek, napraw i zdarzeń komunikacyjnych oraz wdrażanie działań zapobiegawczych
- Rozliczanie kosztów związanych z flotą (tankowania, naprawy, ubezpieczenia), akceptacja faktur i alokacja kosztów
- Sprzedaż pojazdów i współpraca z działem zakupów w zakresie polityki flotowej
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących wykorzystania i kosztów floty, rekomendowanie działań optymalizacyjnych
- Aktualizacja i wdrażanie polityki flotowej w firmie
- Wsparcie zarządu i managerów w zakresie mobilności pracowników
- Zadania z obszaru administracji i zarządzania budynkiem biurowym (kontakt z dostawcami, serwisami, bieżące sprawy administracyjne)
- Min. 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową w firmie średniej lub dużej skali
- Bardzo dobra znajomość tematyki flotowej i trendów rynkowych (leasing, carsharing, eco-flota, e-mobility)
- Umiejętność negocjacji i współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług flotowych
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1/B2, do komunikacji biznesowej)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (raportowanie, analizy)
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
- Mile widziane doświadczenie w obszarze administracji i zarządzania budynkiem
- Duża skala i realny wpływ - zarządzasz flotą ponad 350 samochodów, więc na pewno nie będziesz się nudzić. Masz styczność z leasingami, serwisami, ubezpieczeniami, sprzedażą i optymalizacją kosztów - czyli pełen wachlarz wyzwań flotowych
- Międzynarodowe środowisko - jesteśmy częścią globalnej firmy, producenta sprzętu AGD, więc pracujesz w otoczeniu, gdzie wiele się dzieje, a znajomości z innymi lokalizacjami otwierają dodatkowe perspektywy
- Nowoczesne podejście - stawiamy na rozwój i nowe rozwiązania. E-mobility, optymalizacja, raportowanie - to tematy, które będziesz rozwijać razem z nami
- Świetny zespół - jesteśmy młodą, zgraną ekipą, która wspiera się na co dzień. Nie ma u nas sztywnej atmosfery, stawiamy na współpracę i otwartą komunikację
- Rozwój - możesz liczyć na wyzwania, które pozwolą Ci stale podnosić kompetencje i realnie się rozwijać w branży flotowej i administracyjnej
- Szeroki pakiet benefitów pracowniczych - możesz liczyć na prywatną opiekę zdrowotną, kartę Lunchpass, kartę sportową, opcje ubezpieczenia grupowego oraz świeże owoce