Specjalista ds. Administracji
Hays
- Warszawa, mazowieckie
- 65,00-75,00 PLN za godzinę
- Przejściowa
- Pełny etat
- Zadania administracyjne
- Zarządzanie sprawami kontrahentów w imieniu Menedżerów.
- Zarządzanie nowymi i odchodzącymi Kontraktorami (sprzęt IT, karty wstępu)
- Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, dostęp do informacji w celu wdrożenia itp.)
- Wsparcie dokumentacji.
- Archiwizacja dokumentów, tworzenie zleceń finansowych
- Proaktywne podejście do planowanych i wdrażanych zmian w procesach.
- Współpraca z Dostawcami w imieniu menadżerów w indywidualnych sprawach dotyczących poszczególnych Kontrahentów.
- Długofalową współpracę z Klientem realizującym projekty dla największych graczy z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, telco i nie tylko
- Możliwość pracy w elastycznych godzinach
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
- Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
- Wykształcenie wyższe
- + 2 lata doświadczenia jako Specjalista ds.Administracji/ Personal Assistant/Asystentka Działu
- Angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Tools, EXCEL –np. tabele przestawne) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Otwartość na ludzi i współpracę z nimi
- Asertywność
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Samodzielność
- Doskonałe zdolności interpersonalne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Proaktywna postawa i inicjatywa
- Umiejętności analityczne i szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
- Umiejętność kierowania mniejszymi projektami
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa techniczna z Klientem – spotkanie online (1h)
- Oferta
- Witamy w projekcie!