Specjalista ds. Administracji Projektów Badawczych

• Kompleksowa obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych przez jednostkę.
• Koordynowanie przygotowania wniosków inwestycyjnych dotyczących aparatury badawczej.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami szkoleniowymi i naukowymi.
• Wsparcie organizacyjne działań popularyzujących naukę.
• Zlecanie usług badawczych i przygotowywanie wymaganych sprawozdań, w tym raportów B+R.
• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych i zewnętrznych oraz aktualizacja treści na stronie internetowej.
• Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji.

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego rozwiązywania zadań.
• Komunikatywność i zdolność analitycznego myślenia.
• Mile widziane: doświadczenie w administracji uczelnianej lub projektowej, znajomość j. angielskiego oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i ewaluacji nauki.

• Zatrudnienie w renomowanym uniwersytecie badawczym.
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz elastyczny czas pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) i dodatkowe dni wolne (święto uczelni, za staż pracy).
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
• Pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowania do kultury, sportu, wypoczynku i opieki nad dziećmi.
• Opcja ubezpieczenia grupowego i prywatnej opieki medycznej.

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe dni wolne:

• w Święto Uniwersytetu,
• wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:

• dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
• dofinansowania do karty PZU Sport,
• dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
• dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
• preferencyjnych pożyczek.

• Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
• Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:

• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy - w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
• Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
• W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
• W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.
• Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
• Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:

• Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
• Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• Sprzeciw wobec przetwarzania.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
• Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
• Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
• W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
• Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem „IOD”.

Praca.pl