Młodszy/a Specjalista/tka ds. Fakturowania

Warszawa, mazowieckie
Stała
Pełny etat

3 dni temu
Aplikuj teraz

Opis firmySGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).Opis oferty pracyZespół ds. Fakturowania jest odpowiedzialny za koordynację procesu zleceń w systemie Oracle BOSS (order management) oraz procesu fakturowania, w tym:

uzgadnianie i weryfikację danych niezbędnych w procesie fakturowania i zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji
terminowe wystawianie faktur i innych dokumentów rozliczeniowych
monitorowanie terminowego spływu dokumentów rozliczeniowych
kontakt z partnerami wewnętrznymi w ramach wszystkich placówek SGS Polska

KwalifikacjeWymagania:

znajomość języka angielskiego na poziomie A2/B1
dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność i dokładność
umiejętność pracy w zespole
doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,
mile widziane doświadczenie w pracy w księgowości lub dziale finansowym

Oferujemy:

pełnoetatowe zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy
podczas okresu wdrożeniowego (ok. 2 tygodnie) 100% praca w biurze, docelowo praca w modelu hybrydowym: w skali miesiąca 4-5 dni pracy w biurze, w pozostałe dni home office
pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej MedicoverSport, dofinansowanie nauki języków obcych, płatny program poleceń pracowniczych
możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego

Dodatkowe informacjeDziałając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

SGS