Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Biurem

Warszawa, mazowieckie
6 000-7 000 PLN miesięcznie
Stała
Pełny etat

9 dni temu

Wynagrodzenie:Umowa o pracę - 6 000 - 7 000 zł brutto / miesiącGrupa Pracuj jest liderem technologii w obszarze HR w Europie Środkowej i Wschodniej. Wspieramy przedsiębiorstwa m.in. w zakresie rekrutacji, utrzymania i rozwoju pracowników. Ułatwiamy użytkownikom naszych serwisów znalezienie zatrudnienia odpowiadającego ich kwalifikacjom i potencjałowi. Tworzymy światowej klasy technologie, które kształtują przyszłość rynku HR. Grupa Pracuj działa od ponad 20 lat w Polsce, od 15 lat w Ukrainie, a od czerwca 2022 roku także w regionie DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria), zatrudniając łącznie około 1100 osób. W skład Grupy Pracuj wchodzą m.in. największy polski serwis rekrutacyjny Pracuj.pl, ukraiński serwis rekrutacyjny Robota.ua oraz systemy do zarządzania rekrutacjami: polski eRecruiter i niemiecki Softgarden, działające w modelu SaaS (software as a service).Twój zakres obowiązków:

Zarządzanie warszawskim biurem i wsparcie biur regionalnych w Polsce
Koordynacja codziennych spraw administracyjnych, zamówień i współpracy z dostawcami
Organizacja drobnych remontów, napraw i nadzór nad serwisami technicznymi
Współpraca z administratorami budynków oraz kontrola terminów przeglądów technicznych
Dbanie o utrzymanie powierzchni biurowych i nadzór nad firmami sprzątającymi
Koordynacja zgłoszeń serwisowych i prac związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy
Współpraca z działem finansowym w zakresie budżetu i kosztów
Tworzenie i wdrażanie procedur administracyjnych oraz monitorowanie ich przestrzegania
Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i bezpieczeństwo biura

Nasze wymagania:

Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub zarządzania biurem
Znasz zasady funkcjonowania biur i procedur administracyjnych
Masz doświadczenie w pracy projektowej - w tym koordynacji działań różnych zespołów i pilnowania terminów
Cechuje Cię umiejętności planowania i nadzorowania prac technicznych oraz administracyjnych
Znasz zasady budżetowania i optymalizacji kosztów
Świetnie organizujesz pracę, Twoje mocne strony to dokładność i odporność na presję czasu
Dobrze znasz i wykorzystujesz MS Office
Znasz język angielski na na poziomie min. B1

To oferujemy:

Umowę o pracę na zastępstwo
Możliwość samodzielnego działania i realnego wpływu na funkcjonowanie biura
Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze,
Wsparcie w rozwoju zawodowym
Pracę w trybie hybrydowym (2 dni w tygodniu w biurze, ul. Prosta 68, Warszawa)
W przypadku UoP możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programu emerytalnego (PPE)
Dofinansowanie do zajęć sportowych (Multisport)
Prywatną opiekę medyczną i stomatologiczną (Medicover)
Dofinansowanie do nauki języków, szkoleń i kursów
Wewnętrzne programy rozwojowe
Inicjatywy dobroczynne
Spotkania integracyjne
Program rekomendacji pracowników_czek

Etapy rekrutacji:

1 ETAP - Rozmowa telefoniczna z Rekruterką

2 ETAP - Spotkanie online z Managerką oraz Rekruterką

3 ETAP - Opcjonalne spotkanie w biurze z Managerką

Znajdziesz nas na:

Grupa Pracuj

Aplikuj