Supply Chain Assistant_Project HOPE Polska

Project HOPE

  • Kraków, małopolskie
  • Stała
  • Pełny etat
  • 14 dni temu
O Project HOPEProject HOPE to globalna organizacja zdrowotna i humanitarna, której celem jest wspieranie pracowników ochrony zdrowia oraz zapewnienie społecznościom niezbędnej pomocy w poprawie wyników zdrowotnych. Działamy w ponad 100 krajach, oferując szkolenia medyczne, wsparcie w sytuacjach kryzysowych oraz trwałe rozwiązania w zakresie opieki zdrowotnej.Poszukujemy Supply Chain Assistant, który/a zapewni rzetelne wsparcie w zakresie zakupów i logistyki dla programów i działań Project HOPE w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za płynne, bezpieczne i efektywne funkcjonowanie biura oraz procesów logistycznych, zgodnie z podręcznikiem zakupów, podręcznikiem logistyki oraz wytycznymi donorów.Kluczowe obowiązkiAdministracja
  • Wsparcie kadry zarządzającej i zespołu w zadaniach logistycznych i administracyjnych.
  • Koordynacja zapasów biurowych i bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych.
  • Archiwizacja dokumentacji (w formie elektronicznej i papierowej) zgodnie z procedurami.
  • Wsparcie personelu międzynarodowego w zakresie zakwaterowania, transportu lokalnego i pobytu w Polsce.
  • Komunikacja z dostawcami, partnerami i władzami w razie potrzeby.
Zakupy / Procurement
  • Wsparcie przy przygotowywaniu RFQ (Request for Quotation) oraz dokumentacji przetargowej.
  • Realizacja procesów zakupowych i przetargów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wytycznymi.
  • Tworzenie i aktualizacja baz danych dostawców (lokalnych i regionalnych).
  • Przeprowadzanie badań rynkowych w celu znalezienia rzetelnych dostawców i korzystnych ofert.
  • Monitorowanie zamówionych towarów i usług za pomocą efektywnego systemu śledzenia.
Majątek i inwentarz
  • Prowadzenie i koordynacja procesu inwentaryzacji majątku.
  • Zapewnienie, że wszystkie aktywa i wyposażenie programowe (GPE - General Program Equipment) są przyjmowane, rejestrowane, oznaczane i aktualizowane zgodnie z procedurami.
  • Przeprowadzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych kontroli inwentarza.
  • Koordynacja z HR i IT w zakresie wydawania i odbioru aktywów dla pracowników.
Transport i zarządzanie flotą
  • Wsparcie Supply Chain Officer w zapewnieniu sprawnego systemu floty pojazdów.
  • Rezerwacja i koordynacja podróży pracowników (loty, pociągi, autobusy, podróże do/od granicy z Ukrainą).
  • Wsparcie tworzenia SOP dla kierowców i zapewnienie ich przestrzegania.
  • Elastyczne wsparcie kierowców/tłumaczy podczas spotkań w razie potrzeby.
  • Wsparcie logistyki darowizn GIK (Gifts-in-Kind) i transportu humanitarnego.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe w zakresie logistyki, zarządzania, inżynierii, IT lub pokrewne.
  • Minimum 5 lat doświadczenia w łańcuchu dostaw, zakupach lub logistyce.
  • Znajomość procedur zakupowych, zarządzania dostawcami oraz wsparcia administracyjnego.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne.
  • Biegłość w obsłudze MS Office (Teams, Word, Excel).
  • Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w systemach ERP.
  • Poprzednia praca w organizacjach NGO/INGO.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
  • Praca w globalnej organizacji humanitarnej ratującej życie.
  • Wykorzystanie wiedzy i doświadczenia w logistyce oraz łańcuchu dostaw w celu wsparcia programów ratujących życie.
  • Współpraca z pasjonującym i zmotywowanym zespołem.
  • Dostęp do profesjonalnych szkoleń i możliwości rozwoju.
  • Wsparcie w postaci prywatnego ubezpieczenia.
  • Możliwości elastycznych podróży służbowych w ramach projektów.
Aplikuj już dziś i pomóż nam zmieniać życie z Project HOPE Polska!

ngo.pl