Recepcjonista/Recepcjonistka z j. angielskim

Warszawa, mazowieckie
32,00-35,00 PLN za godzinę
Stała
Pełny etat

22 dni temu

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!Zakres zadań:

Obsługa recepcyjna: witanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób, nadzór nad ruchem w biurze
Zarządzanie kartami dostępu do biura i prowadzenie ich rejestru
Odbieranie telefonu oraz obsługa ogólnej skrzynki mailowej biura
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich – odbiór, nadanie, rejestracja, skanowanie, dystrybucja
Zapewnienie i monitorowanie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe i kuchenne, kontakt z dostawcami
Dbanie o estetykę i porządek w biurze (kuchnia, sale konferencyjne, open space)
Bieżąca kontrola usterek i zgłaszanie ich odpowiednim służbom technicznym (serwis techniczny, sprzątający)
Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych i inicjatyw pracowniczych
Wsparcie zespołów oraz pracowników z innych oddziałów firmy w zakresie rezerwacji sal, organizacji cateringu, polecania i rezerwacji restauracji, przygotowania materiałów, koordynacji kalendarzy spotkań
Pomoc w logistyce podróży służbowych (przejazdy, hotele, catering)
Wsparcie działu Employee Excellence: onboarding nowych pracowników, przygotowywanie pakietów powitalnych i okolicznościowych, wsparcie komunikacji wewnętrznej
Wykonywanie zleconych prac przez bezpośredniego przełożonego (Office Managera)

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do priorytetyzowania zadań
Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
Proaktywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
Dyskrecja w zakresie powierzonych informacji
Zdolności komunikacyjne – umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania dobrych relacji wewnątrz organizacji

Oferta:

Okres zatrudnienia: Sierpień 2025 – Luty 2026
Lokalizacja: Warszawa Śródmieście
Praca od pon. do pt.
25 godzin tygodniowo (ok. 5 godzin dziennie, godz. 09.00-14.00), z elastycznym podejściem do rozkładu godzin w zależności od potrzeb biura i wydarzeń firmowych
Stawka wynagrodzenia: 32,00 – 35,00 zł brutto/h w zależności od doświadczenia
Pakiet benefitów

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

InfoPraca

Aplikuj