Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

ISS Facility Services

Śródmieście (Warszawa)
Umowa
Pełny etat

12 dni temu

People make places Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskimMiejsce pracy: Warszawa, ŚródmieścieISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.www.pl.issworld.comZakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w celu nadania na poczcie)
Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
Administracja kartami dostępu do biura
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych, myjni samochodowej
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego, min. B2
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
Pracę od poniedziałku do piątku w godz.08:00- 16:00 (lub sporadycznie zmiana 09:30- 17:30)
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.Klauzula"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Praca.pl

Aplikuj