Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Ofertowym

• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, druga na czas nieokreślony)
• Duże możliwości rozwoju poprzez udział w ciekawych projektach, pracę w międzynarodowym środowisku i dofinansowanie szkoleń
• Kurs języka angielskiego
• Pakiet dodatkowych benefitów w postaci prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia na życie i dofinansowania do zajęć sportowych
• Elastyczne godziny pracy
• Przyjazna i profesjonalna atmosfera pracy, w tym spotkania integracyjne

• Doświadczenie w zarządzaniu procesem ofertowym dla usług zdobyte w firmie projektowej, budowanej i/lub konsultingowej
• Bardzo dobra znajomość Prawa Zamówień Publicznych z perspektywy składającego ofertę
• Bardzo dobra znajomość Word i Excel
• Dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość niemieckiego
• Wysokorozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Samodzielność, dokładność, orientacja na szczegół

• Koordynacja administracyjna procesów przetargowych od wyszukiwania przetargów po podpisanie umowy
• Zbieranie i kompletowanie dokumentacji od innych zaangażowanych stron (wyceny, materiały merytoryczne)
• Przygotowywanie ofert z uwzględnieniem wymogów formalnych
• Tworzenie baz danych, zestawień i raportów na potrzeby wewnętrze i/lub zewnętrzne
• Opracowywanie materiałów marketingowych i dbanie o wizerunek firmy
• Archiwizacja dokumentacji
• Monitorowanie i analizowanie informacji o rynku

Gowork