Asystent ds. projektów i wdrożeń

Gliwice, śląskie
Stała
Pełny etat

27 dni temu

Jesteśmy ogólnopolską multiagencją ubezpieczeniową, która stawia na sprawdzone i proste rozwiązania. Oferujemy unikalne ubezpieczenia kilkunastu Towarzystw Ubezpieczeniowych. Od ponad 15 lat służymy ludziom w wyborze najlepszej ochrony życia, zdrowia, majątku i firmy, zapewniając bezpieczeństwo i spokój.
Asystent ds. projektów i wdrożeńJeśli chcesz zdobyć doświadczenie w jednej z kluczowych dziedzin rynku finansowego - ubezpieczeniach, a jednocześnie interesuje Cię praca w backoffice - mamy dla Ciebie ciekawą propozycję.
Szukamy analitycznej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która odnajduje się w pracy z dokumentacją, procesami i systemami, ale jednocześnie nie boi się kontaktu z ludźmi i lubi wspierać innych.Czym będziesz się zajmować?Twoje obowiązki będą zróżnicowane, ale dobrze poukładane i jasno określone:Administracja i procesy:

obsługa dokumentacji Agenta (pełnomocnictwa, regulaminy, karty dystrybutora),
zarządzanie materiałami marketingowymi - ich zgodnością, aktualnością i publikacją,
współpraca z zespołami IT - testy, zgłaszanie błędów, dokumentacja zmian w wybranych systemach.
przekazywanie komunikatów o nowych wdrożeniach i zmianach w systemach do sieci sprzedaży.

Obsługa ubezpieczeń grupowych:

weryfikacja dokumentacji i przygotowanie wniosków o zawarcie umów ubezpieczeń grupowych,
kontakt z zakładami pracy - szkolenia, wsparcie kadry w zakresie obsługi polis,
współpraca z zakładami ubezpieczeń - przekazywanie raportów, uzgadnianie danych, analiza składek i sald.

Raportowanie i analiza:

miesięczne rozliczenia polis grupowych i MSP,
obsługa raportów sprzedaży, wpłat, prowizji - również na potrzeby księgowości i sieci sprzedaży,
udział w tworzeniu instrukcji, wytycznych i materiałów szkoleniowych.

Szukamy osoby, która:

zna (lub chce poznać) rynek ubezpieczeń - zwłaszcza w zakresie dystrybucji, zgodności z przepisami i dokumentacji,
posiada umiejętność analizowania danych i dokumentów - lubi porządek i logiczne myślenie, zna i nie boi się pracy z Excel,
potrafi przełożyć zawiłości formalne na przystępny język (np. przy tworzeniu instrukcji),
jest dokładna, samodzielna i odpowiedzialna podczas realizacji powierzonych zadań,
posiada umiejętność nawiązywania relacji z ludźmi - wesprze doradcę w terenie, wyjaśni problem kadrowej z zakładu pracy, zadzwoni, zapyta, pomoże,
swobodnie korzysta z pakietu Office, a jeśli zna Illustratora - będzie to dużym plusem,
nie boi się zmian - nowe procesy i projekty traktuje jako okazję do rozwoju.

To oferujemy:

stabilną pracę w przyjaznym i wspierającym zespole - jeden etat na stałe, drugi na zastępstwo (ok. 1,5 roku) z możliwością przedłużenia,
możliwość rozwoju w strukturach backoffice branży ubezpieczeniowej,
kontakt z realnymi procesami i wpływ na ich kształt - Twoja opinia będzie się liczyć,
współpracę z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi - nie zamykamy Cię w Excelu,
elastyczność w działaniu i dużą samodzielność - ale z pełnym wsparciem zespołu,
wiemy jak ważna jest stabilizacja finansowa w tych czasach dlatego proponujemy: wynagrodzenie zasadnicze + premia, a także raz na kwartał dodatkowe wynagrodzenie kwartalne,
Twój odpoczynek jest dla nas ważny dlatego dofinansujemy Twój urlop,
Twoje zabezpieczenie przyszłości jest dla nas istotne dlatego proponujemy Ci Pracowniczy Program Emerytalny,
wiemy, że teraz trochę ciężej o kredyt i pożyczkę dlatego dajemy Ci możliwość skorzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
lubimy świętować - dlatego Twój dzień urodzin jest Twoim dodatkowym dniem wolnym,
organizujemy dla Ciebie cały proces onboardingu, bo wiemy jak istotne jest wdrożenie.

Jobdesk.pl

Aplikuj