STARSZY REFERENT
Centralna Baza Ofert Pracy
- Zgierz, łódzkie
- Tymczasowa
- Pełny etat
Obowiązki:Podstawowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prowadzenie kontroli zarządczej w tym:
a) Prowadzenie i dokonywanie analizy zbiorczego rejestru ryzyk na podstawie danych przekazanych z komórek organizacyjnych PUP,
b) Opracowanie sprawozdań z zakresu funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w PUP,
c) Nadzór nad przebiegiem procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w PUP,
d) Przygotowanie informacji o stanie kontroli zarządczej w PUP,
e) Sporządzanie rocznego planu działania PUP i sprawozdania z jego wykonania bazującego na arkuszach identyfikacji i realizacji celów, zadań i ryzyka,
f) Przeprowadzanie wewnętrznych szkoleń dla pracowników PUP w celu upowszechniania informacji niezbędnych do funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w PUP,
g) Aktualizacja procedur i dokumentów związanych z kontrolą zarządczą,
2. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej, w tym
a) Realizacja kontroli doraźnych zleconych przez Dyrektora PUP,
b) Sporządzanie protokołów, informacji pokontrolnych i notatek służbowych z przeprowadzonych kontroli oraz przedkładanie wniosków i zaleceń Dyrektorowi PUP,
c) Prowadzenie pełnej dokumentacji kontrolnej i jej wyników,
3. Planowanie, przygotowanie i prowadzenie kontroli zewnętrznych oraz monitoringu realizacji umów, dotyczących udzielonych form pomocy, usług i instrumentów rynku pracy finansowanych z Funduszu Pracy oraz innych funduszy celowych, zgodnie ze szczegółowym trybem ich przeprowadzania według odrębnych przepisów, w tym wewnętrznych aktów prawnych PUP,
4. Przygotowanie i prowadzenie kontroli umów zawartych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
5. Opracowywanie pisemnych wyników przeprowadzonych kontroli i monitoringu, w tym sporządzanie protokołów.Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne:- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- posiadanie obywatelstwa polskiego;- wykształcenie: wyższe;- doświadczenie zawodowe: minimum 3-letni staż pracy;- znajomość wskazanych aktów prawnych i komunikatów: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych Komunikat Nr 3 Ministra Finansów z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych Komunikat Nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)-L.119/1 (RODO).- biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office);- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku;- nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe:- skrupulatność w realizacji zadań,- umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy w warunkach ograniczonego czasu,- umiejętność dokonywania analizy formalno-prawnej dokumentów. Miejsce składania lub przesłania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie urzędu (kancelaria podawcza) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór nr 04/2025 na stanowisko urzędnicze: starszy referent_DKO.Termin składania aplikacji: do dnia 12.09.2025 roku do godz. 14:30 (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie oraz niezawierające wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a-b oraz f-m, każdorazowo winny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.Dodatkowe informacje: Dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem. Dla kandydatów, którzy złożą dokumenty aplikacyjne i spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostanie przeprowadzony test sprawdzający wiedzę z zakresu aktów prawnych i komunikatów wskazanych w pkt 1 lub rozmowa kwalifikacyjna. Powiadomienie o terminie przystąpienia do testu lub rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi w formie telefonicznej bądź mailowej. Zastrzegamy prawo kontaktowania się wyłącznie z kandydatami, których aplikacje spełniły wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10. Kandydat wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia na oferowanym stanowisku, będzie zobowiązany przedłożyć w kadrach Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.
InfoPraca