Tender Specialist
- Warszawa, mazowieckie
- Stała
- Pełny etat
- Utrzymywanie silnej komunikacji pomiędzy Działem Przetargów a działami wewnętrznymi firmy i Klientami (publicznymi/ prywatnymi).
- Szczegółowa analiza formalno-prawna dokumentacji przetargowej (w tym analiza warunków umowy).
- Koordynacja całego procesu przygotowania i składania ofert przetargowych oraz monitorowanie i odpowiedzialność za terminowość składania wymaganych dokumentów na wezwanie zgodnie z SWZ oraz standardami S+N.
- Bieżące wsparcie formalno-prawne (ustawa PZP) dla pozostałych Działów Spółki.
- Aktualizowanie danych w bazie przetargowej.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. Archiwizacja, zapewnienie kompletności i aktualności niezbędnej dokumentacji podmiotowej i przedmiotowej.
- Przygotowywanie aneksów i udział w przygotowaniu umów.
- Proste tłumaczenia dokumentów przetargowych.
- Sporządzanie raportów, prezentacji podsumowujących z prowadzonych postępowań i innych raportów zgodnie z zapotrzebowaniem Spółki.
- Doskonałe zdolności komunikacyjne (pisemne i werbalne), dokładność, skrupulatność, rzetelność - są niezbędne na tym stanowisku.
- Energia i świadomość do wykonywania obowiązków pod presją czasu przy napiętych terminach, zdolność do pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
- Dojrzałość w zarządzaniu czasem i wysokie umiejętności organizacyjne – umiejętność ustalania priorytetów w 8h dniu pracy.
- Inicjatywa i niezależność oparte na zaufaniu menedżera – zdolność do działania przy minimalnym nadzorze z zachowaniem standardów określonych dla całego Zespołu.
- Umiejętność dostrzegania nowych wyzwań oraz wyznaczanie wysokich standardów zawodowych.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Wykształcenie wyższe (na kierunku: prawo, administracja lub ekonomia będzie dodatkowym atutem).
- Min. 1 rok doświadczenie w Dziale Zamówień Publicznych/ Przetargów lub w obszarze wsparcia sprzedaży (mile widziane doświadczenie w przetargach o profilu medycznym).
- Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i stałe podnoszenie wiedzy w tym zakresie będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność sprawnego poruszania się w zakresie typowych dokumentów i portali do przesyłania dokumentacji z zakresu zamówień publicznych.