Special projects coordinator (m/k/x*)

• sprawnie kierujemy i koordynujemy projektami na styku biznesu, księgowości oraz IT w spółkach grupy Raben - w szczególności w Niemczech, Włoszech, Holandii, Austrii czy Szwajcarii
• udoskonalamy procesy rozliczeniowo-finansowe oraz poprawiamy organizację pracy wykorzystując do tego nowoczesne rozwiązania, a efektem naszych działań jest optymalizacja kosztów, wzrost efektywności i jakości w grupie Raben
• poprzez swoją pracę mamy realny wpływ na rozwój organizacji i kształtowanie jej procesów

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku
• Możliwość uczestniczenia w projektach finansowo-operacyjnych o dużym znaczeniu dla Grupy Raben
• Udział w zagranicznych wyjazdach projektowych
• Rozwój w obszarze zarządzania procesami, systemami finansowymi i automatyzacją
• Możliwość rozwoju dzięki m.in. szkoleniom, współpracy przy grupowych i międzynarodowych projektach, wdrażaniu i optymalizacji procesów
• Bonus kwartalny uzależniony od poziomu realizacji zleconych zadań
• Możliwość realizacji zadań w trybie hybrydowym
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego i/lub niemieckiego (nauka za pośrednictwem platformy eTutor)
• Pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenie na życie dla pracowników i ich rodzin, promocje związane z turystyką i sportem na platformie MyBenefit)
• Możliwość certyfikacji finansowanej przez pracodawcę
• Wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i eventy firmowe, okresowe konkursy dla pracowników i wiele, wiele innych...

• Migracja procesów rozliczeniowych do systemu Blujay (Transport Management System)
• Szkolenie oddziałów: wprowadzanie nowych oddziałów i procesów rozliczeniowych poprzez przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników oddziałów z zakresu finansów w systemie Blujay
• Wdrażanie usprawnień w procesach rozliczeniowych
• Realizacja projektów specjalnych w ramach zarządzania projektami
• Wsparcie bieżących operacji poprzez realizację zdefiniowanych zadań
• Tworzenie dokumentacji procesowej i funkcjonalnej

• Znajomość procesów biznesowych (operacyjnych, finansowych, podatkowych, controllingowych) oraz zasad rachunkowości
• Umiejętność zbierania i dokumentowania wymagań biznesowych oraz mapowania procesów
• Doświadczenie w pracy projektowej na styku działów operacyjnych, finansowych i IT
• Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na język techniczny (i odwrotnie)
• Doświadczenie w komunikacji międzydziałowej, także w środowisku międzynarodowym
• Umiejętność zarządzania wymaganiami, zmianą oraz priorytetami zadań
• Proaktywność, samodzielność i odporność na presję
• Mile widziane doświadczenie w audycie finansowym lub wewnętrznym
• Znasz dobrze język angielski - będziesz go wykorzystywać na co dzień w swojej pracy, uczestnicząc w spotkaniach projektowych, pisząc e-maile i odbierając telefony (min. poziom języka: B2), znajomość dodatkowego języka (niemiecki, włoski, francuski lub inny) będzie dodatkowym atutem
• Posługujesz się Microsoft Excel na dobrym poziomie
• Dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość SQL oraz narzędzi do zarządzania projektami (MS Project, Jira)

Raben Group