Pracownik Administracyjny 1/2 etatu
Kancelaria Prawna Media
- Stare Miasto, wielkopolskie Poznań, wielkopolskie
- Stała
- Niepełny etat
standardów, wprowadzanie terminów do kalendarza,
przygotowanie załączników, wysyłka)-Realizacją płatności związanych z działalnością kancelarii,-Dbaniem o bieżące funkcjonowanie biura (m.in. zamawianie materiałów
eksploatacyjnych, pilnowanie terminów przeglądów, kontakt z
administracją budynku),-Współpracą z działem IT (zgłaszanie zapotrzebowania, kontrola stanu,
zgłaszanie usterek),-Wsparciem w organizacji spotkań, szkoleń, konferencji oraz działaniach
marketingowych,-Bieżącym monitorowaniem tematów w zakresie zamówień publicznych,-Wsparciem zespołu prawników w codziennych czynnościach np.
weryfikacja statystyk, porównania danych, dostarczania treści,-Jesteśmy otwarci na zmiany więc masz pełną swobodę w proponowaniu
implementacji nowych rozwiązań, usprawnień, automatyzacji w
funkcjonowaniu kancelarii.Aby sprawdzić się w tej roli powinnaś/powinieneś:-Mieć minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta
biura, kancelarii lub stanowisku związanym z pracami administracyjnymi,-Wcześniejsze doświadczenie w pracy na poziomie minimum dobrym z MS
Office (Word, Excel, Power Point, Sharepoint). Będziesz pracował/a z
pakietem Office na co dzień więc ich znajomość jest niezbędna,-Pracujemy również na wewnętrznym systemie kancelarii, w który
wdrożymy Cię w ciągu pierwszych dni pracy,-Mieć duże poczucie odpowiedzialności,-Wykazywać samodzielność w działaniu,-Być skrupulatny/a: terminy są w wielu sprawach nieprzekraczalne a
poprawne zaadresowanie korespondencji kluczowe,-Pojawiać się w biurze (jesteśmy na Strzeleckiej) od poniedziałku do piątku i
dysponować czasem w godzinach 12:00-16:00 lub 13:00-17:00 (do
ustalenia).Oferujemy:-Umowa o pracę, umowa zlecenia, b2b na ½ etatu – Ty wybierasz jaka
forma współpracy Ci odpowiada,-Adekwatne wynagrodzenie przy założeniu około 80 godzin w miesiącu:
startujemy od 2000 zł netto, jednak finalna stawka zależeć będzie od
Twojego doświadczenia i formy zatrudnienia,-Piątkowe ucztowanie: w piątki spotkasz w KPM koneserów kuchni świata.
To w ten dzień wspólnie jemy ulubione posiłki, które zamawiamy do
kancelarii. Całość okraszona jak zwykle dobrą atmosferą i rozmowami,-Rzetelne wdrożenie stanowiskowe, które przeprowadzi Monika – Office
Manager, z którą praca jest benefitem samym w sobie - sam/a ocenisz,-Indywidualne traktowanie – będziesz wiedział w jakim kierunku zmierzasz.
Lento