Koordynator / Koordynatorka ds. wolontariatu i organizacji wydarzeń (NGO)

Fundacja Herosi

  • Warszawa, mazowieckie
  • Wolontariat
  • Pełny etat
  • 17 dni temu
Fundacja Herosi jest organizacją pożytku publicznego, działającą od 2009 roku. Wspiera dzieci i młodzież chorujące na nowotwory. Nasze działania koncentrują się na wsparciu psychospołecznym pacjentów i ich rodzin oraz na wdrażaniu systemowych programów, które wprowadzają trwałe zmiany w celu poprawy leczenia onkologicznego dzieci i młodzieży w Polsce.Odwiedzamy pacjentów, organizujemy dla nich wyjątkowych gości i niespodzianki, a przede wszystkim zapewniamy wsparcie finansowe na pokrycie kosztów nierefundowanych badań diagnostycznych, leczenia, sprzętu medycznego, transportu, rehabilitacji oraz innych potrzeb związanych z opieką nad dziećmi i ich rodzinami.Fundacja ściśle współpracuje z Kliniką Onkologii Instytutu Matki i Dziecka w Warszawie.Poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator / Koordynatorka ds. wolontariatu i organizacji wydarzeń (NGO)Twój zakres obowiązków:
  • Opracowanie i wdrożenie długoletniego programu rozwoju wolontariatu fundacji z uwzględnieniem wstępnych założeń przedstawionych przez Zarząd.
  • Planowanie, zarządzanie i nadzór pracy wolontariuszy (systematycznych i eventowych).
  • Rozbudowanie wolontariatu i zadbanie o jego stabilność (rekrutacja, wdrożenie i aktywizacja).
  • Tworzenie bazy danych wolontariuszy z podziałem na role, czas zaangażowania i miejsce, a w tym monitoring i ewidencjonowanie godzin pracy wolontariuszy
  • Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań integracyjnych.
  • Tworzenie i rozwój systemów komunikacji z wolontariuszami (newsletter, spotkania online, inne).
  • Wsparcie projektów minigrantowych realizowanych przez wolontariuszy oraz wdrożenie systemu nagród i motywacji.
  • Udział w programach rozwojowych (tutoring, wizyty studyjne).
  • Przygotowywanie raportów, sprawozdań, dokumentów do certyfikatów.
  • Reprezentowanie Fundacji w kontaktach z partnerami i instytucjami w zakresie pracy wolontariatu.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu większym zespołem (min 2 lata).
  • Praca lub wolontariat w organizacjach NGO, instytucjach edukacyjnych lub medycznych -idealne jako koordynator wolontariatu.
  • Doświadczenie w planowaniu i realizowaniu projektów.
  • Prowadzenie projektów społecznych, wydarzeń lub szkoleń.
  • Empatia, cierpliwość, komunikatywność.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność motywowania i wspierania zespołu.
  • Proaktywne podejście, lider z umiejętnością pracy zespołowej.
  • Samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.
  • Umiejętność zarządzania czasem.
  • Otwartość i strategiczne myślenie.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Obsługa narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace).
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (mile widziane SOW).
  • Umiejętność tworzenia materiałów szkoleniowych i komunikacyjnych.
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: pedagogika, psychologia, socjologia, zarządzanie).
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.
Mile widziane:
  • Znajomość ustaw o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
  • Znajomość ustawy „Kamilka”.
  • Znajomość pracy z dziećmi lub osobami chorymi.
  • Przeszłe doświadczenia z bycia wolontariuszem
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin.
  • Zatrudnienie od 2 listopada 2025
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój wolontariatu Fundacji.
  • Udział w wizytach studyjnych i programie tutoringowym.
  • Wsparcie merytoryczne i administracyjne zespołu Fundacji.
  • Szkolenia z zakresu wolontariatu, w tym międzynarodowe.
  • Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i działań rozwojowych.
Mali Herosi trzymają plakat z logo FundacjiZamknij (Esc) Udostępnij Pełny ekran Powiększ/pomniejszPoprzednie Następne

ngo.pl