Project Manager (f/m)
- Polska
- Stała
- Pełny etat
Tworzymy światowej klasy technologie, które kształtują przyszłość rynku HR.Grupa Pracuj działa od ponad 25 lat w Polsce, od 19 lat w Ukrainie, a od czerwca 2022 roku także w regionie DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria), zatrudniając łącznie około 1100 osób.
Od 2021 jesteśmy na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.Nieustannie się rozwijamy. W skład Grupy Pracuj wchodzą m.in. największy polski serwis rekrutacyjny Pracuj.pl, serwis the:protocol.it dla branży technologicznej, ukraiński serwis rekrutacyjny Robota.ua, systemy do zarządzania rekrutacjami: polski eRecruiter i niemiecki softgarden, działające w modelu SaaS (software as a service), oraz Kadromierz - nowoczesna platforma do zarządzania czasem pracy.Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie kompleksowych programów transformacyjnych oraz roadmap projektowych opartych o ROI biznesu
- Proaktywne podejście do planowania strategicznego całego działu (dzielenie się wiedzą, doświadczeniem)
- Projektowanie i koordynacja systemów monitoringu i sukcesu projektów
- Przygotowywanie i prowadzenie lesson learned dla zespołu projektowego
- Zapewnienie spójności i dostępności dokumentacji dla zespołu projektowego
- Wdrażanie w zespole metodologii związanej z zarządzaniem zaangażowaniem członków zespołu projektowego
- Projektowanie organizacyjnych usprawnień procesowych oraz prowadzenie inicjatyw optymalizacji end-to-end
- Zarządzanie analizą wymagań dla inicjatyw strategicznych oraz projektowanie i wdrażanie ram
- Tworzenie dokumentacji analitycznej, definiowanie standardów specyfikacji biznesowych oraz szkolenie zespołów w zakresie najlepszych praktyk
- Prowadzenie warsztatów zbierania wymagań z interesariuszami, wdrażanie standardów oraz zapewnienie spójności działań międzydziałowych
- Zarządzanie backlogiem i współpraca z IT
- Współpraca z dostawcami
- Wdrażanie standardów zarządzania interesariuszami w projektach
- Prowadzenie spotkań oraz przygotowywanie ich podsumowań
- Monitorowanie feedbacku od interesariuszy oraz proponowanie narzędzi badających informacje zwrotne zgodnych z trendami rynkowymi
- Tworzenie planów komunikacji, nadzorowanie spójności komunikacji w zespole oraz tworzenie narzędzi do oceny skuteczności komunikacji z interesariuszami
- Budowanie zaangażowania interesariuszy w projekcie
- Zarządzanie oczekiwaniami i ryzykami wynikającymi z relacji z interesariuszami
- Min. 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami transformacyjnymi lub strategicznymi w dużej organizacji
- Praktyczne doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu roadmap projektowych opartych na wskaźnikach biznesowych (ROI, KPI)
- Doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych end-to-end oraz wdrażaniu inicjatyw usprawniających organizację
- Biegłość w prowadzeniu analiz wymagań, tworzeniu dokumentacji biznesowej i definiowaniu standardów analitycznych
- Doświadczenie we współpracy z zespołami IT - zarządzanie backlogiem, priorytetyzacja zadań, udział w pracach zespołów scrumowych (lub podobnych)
- Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami - prowadzenie spotkań, warsztatów, zarządzanie oczekiwaniami, komunikacją i feedbackiem
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami - koordynacja działań, nadzór nad realizacją usług/projektów
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, facylitacyjne i prezentacyjne
- Zdolność do myślenia strategicznego i projektowania rozwiązań zorientowanych na wartość biznesową
- Umiejętność pracy w środowisku wielozespołowym i międzydziałowym
- Samodzielność, proaktywność i nastawienie na ciągłe doskonalenie
- Bardzo dobra znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PMBOK, Prince2, Agile, Scrum, SAFe)
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i backlogiem (np. Jira, ADO)
- Doświadczenie w stosowaniu narzędzi do analizy i optymalizacji procesów (np. BPMN, SIPOC, Value Stream Mapping)
- Znajomość standardów dokumentacji biznesowej (User Stories, Use Cases, etc.)
- Wykształcenie wyższe
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2 w mowie i piśmie)
- Pracę hybrydową w warszawskim biurze ul. Prosta 68 w wymiarze 1 raz w miesiącu stacjonarnie
- Prywatną opiekę medyczną Medicover z pakietem stomatologicznym
- Kartę Multisport
- Naukę j. angielskiego w godzinach pracy
- Indywidualne i zespołowe działania rozwojowe
- Pracę hybrydową w warszawskim biurze ul. Prosta 68 w wymiarze 1 raz w miesiącu stacjonarnie
- Prywatną opiekę medyczną Medicover z pakietem stomatologicznym
- Kartę Multisport
- Naukę j. angielskiego w godzinach pracy
- Indywidualne i zespołowe działania rozwojowe
- Spotkanie online
- Zadanie rekrutacyjne
- II Spotkanie online
Grupa Pracuj