Specjalista/ka ds. zakupów i logistyki

Polska Akcja Humanitarna

Warszawa, mazowieckie
Stała
Pełny etat

29 dni temu

Polska Akcja Humanitarna jest organizacją pozarządową zapewniającą pomoc humanitarną i rozwojową na świecie od 1992 roku. Do tej pory pomogliśmy w 52 różnych krajach, działając w obszarach m.in. dostępu do wody i żywności, schronienia, edukacji czy pomocy psychologicznej. Nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, mamy biuro w Toruniu, a także 6 biur krajowych: w Sudanie Południowym, Somalii, Kenii, Jemenie, Madagaskarze i w Ukrainie, gdzie zatrudniamy głównie pracowników lokalnych. Prowadzimy też działania pomocowe w innych regionach świata.Poznaj wartości i zasady jakimi kierujemy się w codziennej pracy - znajdziesz je w To nie tylko przewodnik po naszych działaniach, ale także dokument przedstawiający fundamenty, na jakich opiera się nasza organizacja - poszanowanie zasad humanitaryzmu, bezstronność, neutralność i niezależność.Dołącz do naszego zespołu, aby zmieniać świat na lepsze na stanowisku Specjalista/ka ds. logistyki!Logistyka Humanitarna należy do działu operacyjnego, wspierającego. Zajmuje się całym łańcuchem dostaw od zakupów, poprzez transport i magazynowanie, aż po dystrybucję, z czego zakupy stanowią ok 70% naszych zadań. W HQ w Warszawie zajmujemy się głównie zakupami dla innych działów np. komunikacji, bezpieczeństwa itp., czasem również wspieramy nasze zespoły zagraniczne w trudniejszych procesach międzynarodowych zakupów. Wszystkie procesy wykonujemy zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w sektorze humanitarnym. Innym zadaniem jest rejestracja i zarządzaniem środkami trwałymi organizacji.Do Twoich zadań należeć będzie:

przeprowadzanie procesów zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji
prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurami PAH
analizowanie i ocenianie ofert na produkty i usługi
monitorowanie zamówień i terminów dostaw
ścisła współpraca z innymi działami organizacji, w Polsce i zagranicą (np. w przypadku zamówień międzynarodowych, rejestracji środków trwałych i innych działań w zależności od potrzeb)
wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi - w zakresie rejestracji w bazie danych, przechowywania, napraw, transportu, inwentaryzacji, itp.
okazjonalne wsparcie w zarządzaniu flotą i/lub magazynem

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli posiadasz:· co najmniej 1 rok doświadczenia w branży zakupowej lub logistycznej. Posiadasz wiedzę z tych obszarów· doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami. Prowadzisz korespondencję pisemną w sposób profesjonalny· chęci do pracy w sektorze organizacji non-profit· umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i indywidulanie· znajomość pakietu MS Office - szczególnie program Excel· wykształcenie wyższe· gotowość do krótkookresowych wyjazdów na terenie Polski i za granicą· umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku· biegłą znajomość języka angielskiego (poziom min. B2) w mowie i piśmie; język francuski (poziom min B1) będzie dużym atutem· czynne prawo jazdyTo oferujemy:· pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie

pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
hybrydowy model pracy - do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
elastyczne godziny pracy
bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05
możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code'u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy Cię do złożenia do dnia 29 sierpnia 2025 r . włącznie. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.

ngo.pl

Aplikuj