Specjalista ds. biura i administracji

• obsługa bieżących spraw administracyjnych (poczta, zamówienia, nadzór nad magazynem, dokumenty, prowadzenie rejestrów, weryfikacja dokumentów, sporządzanie pism, archiwizacja dokumentacji, weryfikacja zamówień i faktur, opisywanie i wprowadzenie do systemu faktur, przypisywanie kosztów do projektów, przygotowanie dokumentów do księgowości),
• przygotowywanie umów w oparciu o odpowiednie wzory dokumentów,
• prowadzenie biura Fundacji,
• monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów wg przyjętych procedur,
• kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z wykonawcami oraz pracownikami firmy,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wsparcie zespołu i przełożonych w bieżących projektach,
• inne prace logistyczne i biurowe.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, oprogramowanie)
• pracę w równoważnym systemie pracy,
• wdrożenie w obowiązki i strukturę firmy,
• możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
• miód z pasieki z recyklingu

• minimum 1,5 roku doświadczenia w pracy w sekretariacie lub administracji
• umiejętność pracy z dokumentami
• samodzielność i działanie proaktywne, również w zakresie zdobywania nowych umiejętności,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, skrupulatność i zaangażowanie,
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego zbierania i przetwarzania danych,
• zaangażowanie ukierunkowane na sprawną realizację celów, zadaniowość, otwartość na nowe pomysły i zadania, chęć i umiejętność zadawania pytań
• dobra znajomość pakietu Office i Narzędzi GOOGLE minimum na poziomie tworzenia tabeli, podstawowe formuły, formatowanie, lista rozwijana, segregowanie danych, tworzenie wykresów i inne - lub chęć nauki przed rozpoczęciem pracy
• czynne prawo jazdy kat. B

• obsługa programu Enova - będzie dodatkowym atutem

Projekt Praca