PODINSPEKTOR
Centralna Baza Ofert Pracy
- Gdańsk, pomorskie
- Tymczasowa
- Pełny etat
Obowiązki:-kompleksowa obsługa kartotek płacowych i zasiłkowych pracowników,
-terminowe naliczanie wynagrodzeń, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych zobowiązań płacowych, wynikających ze stosunku pracy oraz sporządzanie list wypłat,
-realizacja potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz terminowe przekazywanie środków na wskazane rachunki bankowe,
-terminowe sporządzanie elektronicznych przelewów do ZUS oraz dokumentów w tym zakresie dla Działu Księgowości,
-kompleksowa obsługa zwolnień lekarskich, stanowiących podstawę wypłat wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków płatnych w ZUS (zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rodzicielskie i świadczenia rehabilitacyjne),
-naliczanie i uzgadnianie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie w tym zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS w systemie informatycznym PŁATNIK,
-obsługa rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych miesięcznych i rocznych.
-obsługa wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
-prowadzenie rozliczeń i obsługa potrąceń PPK, w tym przekazywanie środków do instytucji finansowej oraz informowanie pracowników o zasadach programu.
-wystawianie i ewidencjonowanie delegacji służbowych, zaświadczeń i legitymacji służbowych.
-całościowa obsługa umów cywilnoprawnych i umów o świadczenie usług:
*sporządzanie umów oraz ich rejestrowanie w programie informatycznym,
*sporządzanie zaangażowania środków finansowych do ww. umów w programie informatycznym,
*sprawdzanie poprawności wystawionych rachunków/faktur, przygotowanie wypłat,
*analizowanie wykonania zaplanowanych środków finansowych w ww. zakresie oraz szacowanie potrzeb finansowych,
*analiza i zatwierdzanie rachunków wystawianych w ramach umów zlecenia i o dzieło (realizowanych przez inne komórki organizacyjne Centrum) oraz realizacja wypłat,
*sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej dotyczącej spraw kadrowo-płacowych dla jednostek wewnętrznych i organów zewnętrznych.
Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo, w przypadku konieczności praca zmianowa, nadgodziny/pracownicy z orzeczeniem o niepełnosprawności, zgodnie z odrębnymi przepisami,
miejsce pracy: Gdańsk ul. Kartuska 32/34,
czas pracy: praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku,
poniedziałek 7:30-15:30
wtorek 7:30-15:00
środa 7:30-17:00
czwartek 7:30-15:00
piątek 7:30-15:00Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
- Od kandydatów/tek przystępujących do naboru oczekujemy:-posiadania obywatelstwa polskiego,-pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,-niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,-wykształcenie:na stanowisko podinspektor: średnie - wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy na stanowisku o podobnym charakterze, wyższe - staż pracy nie jest wymagany. -umiejętności stosowania przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych zadań: ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość przepisów prawa pracy, znajomości ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych, znajomości ordynacji podatkowej z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych,-dobrej znajomości obsługi komputera, pakietu Office oraz obsługi urządzeń biurowych,umiejętności sprawnego działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,Wymagania dodatkowe:-komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,-dobra organizacja własnego stanowiska pracy,-odporność na stres,-odpowiedzialność, rzetelność i terminowość,-umiejętność szybkiego uczenia się,-otwartość na zmiany,-mile widziana umiejętność obsługi oprogramowania ASSECO OTAGO podsystemu PŁACE, WYBUD, GRU,-mile widziana umiejętność obsługi oprogramowania ZUS-PŁATNIK.
InfoPraca