kierownik zespołu

Warszawa, mazowieckie
Stała
Pełny etat

7 dni temu

Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w WarszawieKomendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:kierownik zespołu do spraw Osobowych Pracowników w Wydziale Kadr i Szkolenia02-148 Warszawa ul. Komitetu Obrony Robotników 23Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

organizuje i kieruje pracą Zespołu
nadzoruje przygotowanie projektów umów o pracę, porozumień zmieniających umowę o pracę oraz stanowisk, odpowiedzi na pisma, wnioski w sprawach osobowych pracowników, jak również sporządzanie dokumentacji osobowej związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
nadzoruje i kontroluje prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji etatowej pracowników zatrudnionych w Oddziale oraz kontroluje rozliczenie jednostek kalkulacyjnych na zatrudnienie
sprawuje nadzór nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładu czasu pracy, a także ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników zatrudnionych w Oddziale
sporządza plany w zakresie typowania osób do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw rentowych lub emerytalnych oraz nadzoruje opracowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań, statystyk analiz z działalności Zespołu
opiniuje projekty aktów prawnych w zakresie merytorycznej właściwości Zespołu oraz przygotowuje projekty decyzji i wytycznych w sprawach z zakresu działania Zespołu
rozlicza i przestrzega limitu jednostek kalkulacyjnych przyznanych na średnioroczne zatrudnienie pracowników
sprawuje nadzór nad przygotowaniem dokumentacji wytworzonej z Zespole

Warunki pracyPraca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościamiWymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku.Załącz do oferty dokumenty które w sposób jednoznaczny pozwolą na dokonanie oceny pod względem spełnienia wymagań niezbędnych zawartych w ogłoszeniu:długość wymaganego doświadczenia (np. 1,2,3 lata) - Dołącz kopie świadectw pracy potwierdzające wymagany okres stażu pracy.
rodzaj wymaganego doświadczenia ( np. w komórce kadrowej itp.) - Dołącz wraz ze świadectwem pracy dokument w których określono zakres zadań i czynności które są wymagane w ogłoszeniu.
jeżeli obecnie pracujesz a okres ten zalicza sie do wymagań niezbędnych-Dołącz zaświadczenie od pracodawcy ( zaświadczenie ważne 30 dni) z datą zatrudnienia i zakresem zadań na obecnym stanowisku pracy.
Dołącz- dokument potwierdzający wymagane wykształcenie - jest to kopia świadectwa ukończenia szkoły, kopia dyplomu uczelni.
Wpisz - w liście motywacyjnym numer ogłoszenia,stanowiska i komórkę organizacyjną do której się ubiegasz.
WZORY wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce" Wolne stanowiska pracy"
W przypadku złożenia przez kandydatów/kandydatki oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymagań formalnych.
Do celów organizacyjnych uprzejmie prosimy o wskazywanie numerów telefonów oraz adresów e-mail do kontaktów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Informacja o wyniku naboru zamieszczona zostanie w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w komórce kadrowejpozostałe wymagania niezbędne:

znajomośc zagadnień z zakresu obsługi kadrowej, bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, znajomość zagadnień dotyczących administracji publicznej, umiejętność obsługi komputera ( zwłaszcza edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych)
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
umiejętność kierowania zespołem, dyskrecja, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętności interpersonalne
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Informacja RODO – wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce „ wzory oświadczeń”

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Nadwiślański Oddział Straży Granicznej
ul. Komitetu Obrony Robotników 23
02-148 Warszawa
Tel. 225, 500 31 90

InfoPraca

Aplikuj