Koordynator biura
- Warszawa, mazowieckie
- 5 000 PLN miesięcznie
- Umowa
- Pełny etat
Zadania:
- Pierwszy kontakt z pracownikami i gośćmi odwiedzającymi firmę
- Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej, przekierowywanie klientów do Działu Obsługi Klienta
- Odbieranie i wysyłanie listów i paczek; organizacja kurierów i wypełnianie etykiet wysyłkowych
- Wydawanie pracownikom voucherów na taksówki i aktualizacja odpowiednich systemów fakturowania (ELE, SAWA)
- Wysyłanie zespołowi aktualizacji dotyczących usług cateringowych i menu
- Dbanie o utrzymanie czystości, porządku i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęt
- Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z potrzebami firmy
- Współpraca z działem wsparcia technicznego i dostawcami w zakresie wyposażenia biura (np. wynajmujący, serwis ekspresów do kawy i zarządzanie dostawami)
- Koordynacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie związanych z nimi wydatków (główny kontakt dla biura podróży eTravel)
- Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na imprezy wewnętrzne i zewnętrzne
- Obsługa imprez wewnętrznych i małych spotkań firmowych (napoje, logistyka, koordynacja cateringu)
- Wspieranie działu księgowości poprzez przetwarzanie i korygowanie faktur w systemie
- Zarządzanie rejestrem umów i powiązanych załączników
- Prowadzenie archiwum biurowego
- Doświadczenie na stanowisku Recepcjonisty/Koordynatora biura
- Znajomość pakietu Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innych języków
- Dobre maniery, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Proaktywność i dobra organizacja pracy
- Znajomość SAP - mile widziana
- Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie lub umowę o pracę
- Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy - kolejna na rok
- Wynagrodzenie: 5000 zł brutto
- Praca z biura w godz. 9-15 lub 10-16
- Pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie)
Zgodnie z obowiązującym prawem nie pobieramy opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
Jobs.pl