Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych

• Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej oraz organizacyjnej, w tym instrukcji, zarządzeń i poleceń Dyrekcji Oddziału
• Realizowanie działań związanych z obsługą korporacyjną w Oddziale, w tym obsługą radców prawnych i obsługą sekretariatu Dyrektora Oddziału
• Prowadzenie Książki Kontroli Zewnętrznych oraz dokumentacji związanej z kontrolami zewnętrznymi
• Prowadzenie rejestru i realizacja zamówień pieczęci w Oddziale oraz kasy fiskalnej
• Realizowanie zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa Państwa
• Udział w opracowywaniu, monitorowanie oraz rozliczanie umów i ustawowo nakazanych obowiązków związanych z zarządzaniem nieruchomościami nieenergetycznymi, w tym gospodarką mieszkaniową
• Przygotowywanie danych do opracowania planów remontowych i inwestycyjnych oraz dokumentacji na potrzeby regulacji stanu prawnego nieruchomości nieenergetycznych Realizowanie działań w zakresie sprzedaży i zakupu środków trwałych i usług, prowadzenie ewidencji środków trwałych
• Dokonywanie aktualizacji elektronicznej bazy danych nieruchomości i rekomendowanie zmian Opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne Spółki

• Wykształcenie średnie
• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym, energetycznym lub zarządzania nieruchomościami
• Znajomość zasad sporządzania umów oraz wymagań prawnych w zakresie utrzymania nieruchomości
• Budowanie partnerstwa, proponowanie ulepszeń, dążenie do osiągania wyników, podejmowanie decyzji, stałe doskonalenie się
• Mile widziane
• Wykształcenie wyższe o kierunku prawnym, administracyjnym, ekonomicznym bądź technicznym
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze organizacyjnym, korporacyjnym, administracyjnym, energetycznym lub zarządzania nieruchomościami
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość zasad kosztorysowania, prowadzenia odbiorów zadań remontowych lub inwestycyjnych
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz prawa budowlanego
• Podstawowa znajomość systemu SAP Classic oraz języka angielskiego

• Umowa o pracę
• Premie kwartalne, premia roczna
• Ekwiwalent za energię elektryczną
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
• Nagroda jubileuszowa
• Równoważny czas pracy - w piątki pracujemy 6 godzin
• Możliwość pracy hybrydowej
• Parking firmowy
• Program wdrożeniowy pod opieką doświadczonego pracownika
• Szkolenia prowadzone przez Trenerów Wewnętrznych: specjalistyczne

• Grupowe ubezpieczenie na życie (8 wariantów do wyboru)
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą oraz dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego rodziny)
• Dofinansowanie do okularów
• Dofinansowanie do Karty Multisport
• Benefity mogą różnić się w zależności od stanowiska.
• Nie zwlekaj - aplikuj już dziś! My też nie czekamy do końca publikacji ogłoszenia.

Gowork