Specjalista ds. administracji personalnej

Gliwice, śląskie
Stała
Pełny etat

28 dni temu
Aplikuj teraz

Chcesz pracować w firmie będącej liderem w branży HR? U Nas będziesz mieć możliwość uczestnictwa w różnych, ciekawych projektach związanych z procesem rekrutacji, zatrudnienia, obsługi klienta.Zadania:

Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia pracownika (badania lekarskie, podpisywanie umów itp.)
Systematyczne wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz Klienta
Bliska współpraca z zespołem i osobami odpowiedzialnymi za naliczanie płac
Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientem oraz Pracownikami
Obsługa administracyjno-kadrowa pracowników tymczasowych

Wymagania:

Doświadczenie w obsłudze klienta (mile widziane w Agencji Pracy Tymczasowej)
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Czynne prawo jazdy kat. B
Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
Dobra znajomość pakietu Office
Mile widziane doświadczenie w Agencji Pracy Tymczasowej

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Pakiet benefitów (m.in. opieka zdrowotna, karta multisport i inne)
Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie będącej liderem w branży HR

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: .Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010

Gi Group