Specjalista ds. Administracji Floty

• Uzgadnianie zgodności ewidencji pojazdów wpisanych na listę środków trwałych.
• Koordynowanie procesu wprowadzania i wycofywania pojazdów z eksploatacji.
• Nadzór nad płynnością procesu napraw blacharskich i mechanicznych, autoryzacja kosztów napraw.
• Prowadzenie rejestru użytkowników samochodów służbowych, w tym użytkowania prywatnego.
• Obsługa procesu mandatów, prowadzenie rejestru i komunikacja z organami administracji publicznej.
• Bieżąca współpraca z dostawcami i przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń oraz procesów akceptacji faktur.
• Udział w opracowywaniu i wdrażaniu procedur w zakresie zarządzania flotą.
• Raportowanie ryzyka we współpracy z dostawcami oraz współpraca z innymi jednostkami organizacji.
• Zapewnienie wsparcia dla menedżera w procesie obsługi klientów VIP.
• Realizacja innych projektów zleconych przez przełożonego.

• Wykształcenie wyższe.
• 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu flotą pojazdów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela.
• Umiejętność analizowania problemów, wyciągania wniosków i podejmowania decyzji.
• Zdolności organizacyjne i planistyczne, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność i umiejętność logicznego przekazywania informacji.
• Terminowość i dokładność w działaniu.
• Język angielski w stopniu komunikatywnym.
• Prawo jazdy kat. B - mile widziane.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pierwsza na okres 6 miesięcy.
• Praca hybrydowa w elastycznym przedziale godzin 8:00 - 17:00 (8 h dziennie).
• Możliwość rozwoju kompetencji i udziału w projektach usprawniających procesy flotowe.
• Charakter pracy głównie stacjonarny, wyjazdy służbowe incydentalne.
• Możliwość zdobycia premii oraz dodatkowe benefity (LuxMed, ubezpieczenie)

LeasingTeam