Koordynator biura

• Pierwszy kontakt z pracownikami i gośćmi odwiedzającymi firmę

• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej, przekierowywanie klientów do Działu Obsługi Klienta

• Odbieranie i wysyłanie listów i paczek; organizacja kurierów i wypełnianie etykiet wysyłkowych

• Wydawanie pracownikom voucherów na taksówki i aktualizacja odpowiednich systemów fakturowania (ELE, SAWA)

• Wysyłanie zespołowi aktualizacji dotyczących usług cateringowych i menu

• Dbanie o utrzymanie czystości, porządku i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęt

• Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z potrzebami firmy

• Współpraca z działem wsparcia technicznego i dostawcami w zakresie wyposażenia biura (np. wynajmujący, serwis ekspresów do kawy i zarządzanie dostawami)

• Koordynacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie związanych z nimi wydatków (główny kontakt dla biura podróży eTravel)

• Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na imprezy wewnętrzne i zewnętrzne

• Obsługa imprez wewnętrznych i małych spotkań firmowych (napoje, logistyka, koordynacja cateringu)

• Wspieranie działu księgowości poprzez przetwarzanie i korygowanie faktur w systemie

• Zarządzanie rejestrem umów i powiązanych załączników

• Prowadzenie archiwum biurowego

• Doświadczenie na stanowisku Recepcjonisty/Koordynatora biura

• Znajomość pakietu Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

• Biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innych języków

• Dobre maniery, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

• Proaktywność i dobra organizacja pracy

• Znajomość SAP - mile widziana

• Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie lub umowę o pracę

• Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy - kolejna na rok

• Wynagrodzenie: 5000 zł brutto

• Praca z biura w godz. 9-15 lub 10-16

• Pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie)

Manpower