Asystentka / Asystent Zarządu

Gorzów Wielkopolski, lubuskie
Stała
Pełny etat

26 dni temu

Asystentka / Asystent ZarząduTwój zakres obowiązkówWsparcie Zarządu:- prowadzenie kalendarza i koordynacja spotkań,- redagowanie i tłumaczenie dokumentów (PL/DE),- sporządzanie protokołów z zebrań Zarządu (w języku polskim i niemieckim),- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.Organizacja i administracja:- weryfikacja dokumentów i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności,- wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych,- dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji,- współpraca z innymi działami w firmie.Komunikacja i reprezentacja:- prowadzenie mediów społecznościowych spółki,- reprezentowanie firmy Inco w ramach grupy Bundesdruckerei,- udział w wewnętrznych i zewnętrznych inicjatywach komunikacyjnych.Sprawy administracyjno-HR-owe:- bieżące wsparcie w zadaniach działu administracji i HR,- aktywny udział w projektach firmowych i grupowych,- wspieranie sprawnej komunikacji wewnętrznej, w tym tłumaczenia symultaniczne (PL-DE / DE-PL).Nasze wymagania

wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie),
bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – to dla nas kluczowe,
minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. jako asystentka/asystent Zarządu),
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy,
dokładność, skrupulatność i spostrzegawczość,
prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych,
samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

To oferujemy

pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,
realny wpływ na organizację pracy Zarządu i całej firmy,
przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,
możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),
karnet sportowy w ramach programu MultiSport,
pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,
możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,
…oraz najlepszą kawę w okolicy☕😊

Gowork

Aplikuj