Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)Obowiązki:planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)prowadzenie dokumentacjiorganizacja pracy biuranarzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działówraportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/óworganizacja wydarzeń roboczychpraca o charakterze “prawej ręki zarządu”bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjnazarządzanie sekretariatempodtrzymywanie kontaktów biznesowychzarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarząduudział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowychzarządzanie personalnymi sprawami zarząduzawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partneramisortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanychplanowanie swojego grafikuumiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowizarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymisamodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytaniaumiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarząduszybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialnościrealizacja zakupów biurowych i firmowychkoordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientamiWymagania:nadwyraz komunikacyjna i zrównoważona osobakrytyczne myślenie oraz odporność na stresumiejętności mediacyjne - komunikacyjneoddanie - lojalność, szczerość i empatiawyższe wykształceniepodzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetówperfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiegożyczliwośćdoświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowychwykonawczośćszybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładnośćumiejętności zarządzania i segmentacji informacjąpodtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itdpraca z zarządem nad budżetempraca z zarządem nad strategiąpraca z zarządem nad taktyką