Asystent/Asystentka Dyrektora

Scanmed

  • Piła, wielkopolskie
  • Stała
  • Pełny etat
  • 2 miesiące temu
Opis ofertyGrupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale - św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.Należący do Grupy Scanmed Szpital Ars Medical świadczy usługi medyczne obejmujące leczenie szpitalne, konsultacje specjalistyczne, opiekę ambulatoryjną oraz podstawową opiekę zdrowotną, a także diagnostykę obrazową i laboratoryjną. Stale rozszerzamy swój zakres usług, umożliwiając naszym Pracownikom rozwój zawodowy i wpływ na wytyczanie nowych kierunków rozwoju placówki. Jeśli zależy Ci na ciągłym doskonaleniu swoich kwalifikacji zapraszamy do współpracy.Zachęcamy do wirtualnego spaceru po terenie Szpitala:Dołącz do zespołu Szpitala Ars Medical w Pile i wspieraj Dyrektora Szpitala w codziennym zarządzaniu placówką - od koordynacji działań operacyjnych, przez realizację projektów strategicznych, po komunikację wewnętrzną.Zakres obowiązków
  • Wspieranie Dyrektora w realizacji bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem szpitala.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną, oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania.
  • Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz.
  • Współpraca przy koordynacji działań administracyjnych i komunikacyjnych w ramach pracy zespołu.
  • Monitorowanie przebiegu projektów, kontrola terminów i zgodności z założonymi celami.
  • Wspieranie procesu przygotowywania dokumentacji związanej z umowami, przetargami i współpracą z partnerami zewnętrznymi.
  • Współtworzenie pozytywnego wizerunku placówki oraz troska o przestrzeganie obowiązujących standardów jakości i bezpieczeństwa.
Poszukiwane kompetencje
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub koordynacyjnej (mile widziane w ochronie zdrowia).
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
  • Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i reagowania na bieżące potrzeby.
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
  • Proaktywność oraz zaangażowanie w powierzone obowiązki.
Oferujemy
  • Indywidualnie dopasowaną formę i warunki współpracy.
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach jednej z największych firm świadczących usługi w sektorze ochrony zdrowia.
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia, wiedzy i nowych umiejętności.
  • Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych w zależności od wybranej formy współpracy.
  • Serdeczną atmosferę w gronie wysoko wykwalifikowanego i zaangażowanego zespołu.

Scanmed