STAŻ URZĘDNICZY
Centralna Baza Ofert Pracy
- Zielona Góra, lubuskie
- Tymczasowa
- Pełny etat
Obowiązki:Biuro Obsługi Interesanta:
-przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej pieczęcią,
-wpływu oraz ewidencja przyjmowanej i wychodzącej korespondencji w programach oraz wykazach,
- rozdzielanie przyjętej korespondencji oraz stosowanie się do wewnętrznych ustaleń,
- przyjmowanie pism oraz paczek do wysłania i zajmowanie się ich ekspedycją,
-dokonywanie ustaleń z operatorem pocztowym w zakresie ekspedycji przesyłek pocztowych oraz składania reklamacji dotyczących funkcjonowania operatora pocztowego,
-udzielanie informacji poprzez osobisty kontakt z interesantem, drogą elektroniczną oraz telefonicznie,
- zgodnie z wdrożonymi standardami i procedurami obsługi interesantów w sądach powszechnych udostępnianie formularzy sądowych, wzorów pism sądowych w typowych sprawach rozpoznawanych przez poszczególne wydziały merytoryczne,
- kasowanie znaków opłaty sądowej w systemie e-płatności,
- obsługa E-PUAP w zakresie czynności związanych z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją,
-prowadzenie składu chronologicznego w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.W przypadku wyłonienia listy rezerwowej i możliwości zatrudnienia kandydata w wydziałach orzeczniczych zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- protokołowanie na rozprawach, systemem tradycyjnym i w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół),
-przygotowywanie wezwań, zawiadomień dla stron, świadków, biegłych,
-redagowanie pism oraz ich wysyłanie do stron postępowania i instytucji,
-dołączanie dowodów doręczeń korespondencji do akt spraw,
- praca w systemie informatycznym, wprowadzenie danych do systemu
- udzielanie informacji,
- obsługa interesantów,
- zakładanie i prowadzenie akt sądowych,
- wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej.Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- 1) Wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny, 2) pełna zdolność do czynności prawnych,3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na określony stanowisku, 4) biegła znajomość obsługi komputera i znajomość pakietów biurowych, 5) nieposzlakowana opinia i wysoki poziom kultury osobistej, umiejętność pracy w zespole,6) odporność na stres, zdolności analityczne, kreatywność, 7) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (przeciwko kandydatowi nie może być również prowadzone postepowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe).
InfoPraca