Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Gdynia, pomorskie
Tymczasowa
Pełny etat

8 dni temu

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukujeKandydata/Kandydatkę na stanowisko:Specjalista - Biuro Dziekana / Wydział MechanicznyMiejsce pracy: Gdynia, ul. Morska 81-87Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)Wymiar czasu pracy: 1 etatJednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział MechanicznyWykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
znajomość języka angielskiego min. B2
biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
wysoka kultura osobista i komunikatywność
umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:

preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
znajomość systemów POLON, USOS
znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych

Opis stanowiska:Zadania administracyjne i organizacyjne:

obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
współpraca w Wydziałowymi Komisjami
współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni

Współpraca zewnętrzna i projekty:

obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
obsługa administracyjna projektów badawczych WM

Obsługa finansowo-budżetowa:

prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
prowadzenie księgi inwentarzowej

Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:

obsługa systemu pocztowego EZD,
wprowadzanie danych do systemu POLON
obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
kontrola administracyjna strony internetowej WM

Pracodawca oferuje:

stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
udział w ciekawych projektach
bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

dofinansowanie zajęć sportowych
korzystny pakiet medyczny
dofinansowanie wypoczynku
dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
bony świąteczne dla dzieci
grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.Dokumenty: CV należy składać za pomocą przycisku aplikowania w terminie do 16.09.2025 r. do godz. 15:00Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.ObserwujWłącz job alert? Co oznacza „Aplikuj szybko”?„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany. DrukujPoznajUniwersytet Morski w Gdyni5Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.ObserwujWłącz job alert? Co oznacza „Aplikuj szybko”?„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Praca.pl

Aplikuj