Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji prawnej (czuwanie nad terminami odpowiedzi).
• Wsparcie w prowadzeniu korespondencji - korekta dokumentów, kompletowanie załączników, kierowanie do właściwych osób, organizowanie podpisów.
• Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów lotniczych/kolejowych).
• Zarządzanie dokumentacją, w tym rejestracja powstających / przychodzących dokumentów, przechowywanie i archiwizowanie.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, podsumowań i innych dokumentów.
• Edycja dokumentów, proste tłumaczenia.
• Koordynacja spotkań (w obszarze biura Zarządu).
• Kontakt z organami administracji publicznej oraz sądami w sprawach dotyczących spółki.

• Komunikatywnych, doceniających pracę w zespole.
• Odpowiedzialnych i sumiennych w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Dobrze organizujących pracę i umiejętnie zarządzających czasem.
• Posługujących się j. angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym (B1/B2).
• Z dobrą znajomością pakietu MS Office.
• Ceniących sobie i reprezentujących wysoka kulturę osobistą.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

• Praca od zaraz;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną;
• Praca w godzinach 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania dłużej w pracy w przypadku wysłania pilnej korespondencji)
• Miejsce pracy Warszawa - Mokotów.

LeasingTeam