Starszy specjalista

• przygotowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne Biura Dyrektora Generalnego oraz z pionu Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej
• koordynuje opracowania (przez komórki wewnętrzne Biura Dyrektora Generalnego) odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych, wystąpienia NIK w wyniku przeprowadzanych w komórkach organizacyjnych kontroli
• opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, w tym prowadzi ewidencję w przedmiotowym zakresie
• prowadzi sprawy dotyczące nadawania odznaczeń resortowych i państwowych dla pracowników i żołnierzy Biura Dyrektora Generalnego, a w szczególności opracowuje wnioski o nadanie medali, odznaczeń resortowych i państwowych, w tym prowadzi ewidencję w przedmiotowym zakresie
• opracowuje wnioski o wydanie pieczęci służbowych dla pracowników i żołnierzy Biura Dyrektora Generalnego, w tym prowadzi rejestr użytkowanych pieczęci w Biurze Dyrektora Generalnego
• bierze współudział w realizacji zadań związanych z zapewnieniem właściwych warunków pracy dyrektora, w tym organizuje odprawy, narady i spotkania, przygotowuje notatki i podsumowania po spotkaniach, wyposaża uczestników ww. przedsięwzięć w niezbędne materiały w celu zapewnienia sprawnego przebiegu tych spotkań, a także obsługuje pocztę mailową Biura Dyrektora Generalnego
• prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych dyrektora oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych
• przygotowuje polecenia wyjazdów służbowych oraz rozlicza delegacje służbowe dyrektora i jego zastępcy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie Medalu za zasługi dla obronności kraju
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie Medalu Siły Zbrojne w Służbie Ojczyzny
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej"
• Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir vivre’u
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacji pracy własnej
• Umiejętność: współpracy z innymi
• Umiejętność: dążenia do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia)
• Kopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani nie pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa oraz nie byłaś/nie byłeś współpracownikiem tych organów (obowiązkowe dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.)
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-23
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich

• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

• Praca administracyjno-biurowa

• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Obsługa urządzeń biurowych

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.

• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.

• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.

Gowork