Specjalista ds. administracyjnych oraz obsługi recepcji

• Wsparcie w obszarze zakupów dla całego Centrum inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

• Współpraca z działem zakupów, finansów i innymi jednostkami w celu zapewnienia efektywnego procesu zakupowego dla Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

• Wsparcie pracowników Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych w sprawach administracyjnych;

• Przygotowywanie dokumentów oraz raportów zgodnie z wytycznymi Dyrektora Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

• Bieżąca obsługa recepcji;

• Zamawianie artykułów biurowych oraz innych zdefiniowanych przez przełożonego;

• Zarządzanie flotą samochodową;

• Zarządzanie serwisem sprzątającym;

• Koordynacja tematów powiązanych z infrastrukturą budynku z jego administratorem;

• Wykonywanie innych aktywności delegowanych przez Dyrektora Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych w ramach posiadanych kompetencji oraz kwalifikacji nie wymienionych powyżej.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2) - warunek konieczny;

• Wykształcenie wyższe - preferowane;

• Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office (w szczególności Microsoft Excel, Power Point);

• Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole;

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• Wysoka kultura osobista;

• Punktualność;

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie

• Doskonałą atmosferę i środowisko pracy

• Możliwość ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji w międzynarodowym środowisku;

• Pakiet relokacyjny;

• Pakiet dodatkowych benefitów oraz rozbudowany pakiet socjalny;

• Prywatną opiekę medyczną.

ZF