
Specjalista w Zespół ds. Realizacji Infrastruktury Wodno - Energetycznej OSBL (umowa na zastępstwo)
- Płock, mazowieckie
- Tymczasowa
- Pełny etat
Nr ref.: 784525/2025Data zakończenia publikacji:16.09.2025Twój zakres obowiązków
- Uczestnictwo i pełna obsługa (w zakresie administarcyjno-rozliczeniowo-finansowym) realizacji inwestycji dla Kontraktów formuły EPC ze strony Zamawiającego
- Posługiwanie się i egzekwowanie zapisów Umów w zakresie realizacji zobowiązań Stron w szczególności dla kwestii ubezpieczeń, gwarancji, rozliczeń, kar i innych kwestii finansowych
- Zarządzanie i archiwizowanie korespondencją kontraktową w tym udział i przygotowywanie korespondencji pisemnej
- Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień opartych na zapisach kontraktowych oraz bieżących zdarzeń podczas realizacji Kontraktu
- Wsparcie w zakresie bieżącego fakturowania i rozliczeń finansowych z poszczególnymi kontraktorami i wykonawcami usług na podstawie zapisów umownych (weryfikacja i wprowadzanie bieżących dokumentów rozliczeniowych do SAP i Clarity (zarachowania, itp.), prowadzenie zestawień umów i rozliczeń w arkuszach kalkulacyjnych, tworzenie zapotrzebowania w SAP/SRM)
- Współpraca z innymi obszarami ORLEN, doradcami oraz Kontraktorami w zakresie bieżącej obsługi Projektu m.in. organizowanie szkoleń bhp, przepustek, zgłaszanie w Help Desk, tworzenia budżetów CAPEX, planów i prognoz rocznych, organizacja podróży służbowych itp.
- Organizacja oraz udział w spotkaniach technicznych / naradach koordynacyjnych z Kontraktorem, doradcami, Wykonawcami usług, przygotowanie notatek ze spotkań
- Rozliczanie środków trwałych dla Projektu
- Ścisła współpraca z Kierownikiem Zespołu oraz osobami wskazanymi przez niego w zakresie bieżących potrzeb realizacji kontraktu; bieżące działania w systemach IT ORLEN (SAP (moduły FI, CO, MM, WF, PS), Clarity, Connect)
- Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: ekonomia, finanse - rachunkowość lub studia techniczne
- Kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków, szczególnie w związanym z zakresem obsługi finansowej/rozliczania kontraktów inwestycyjnych
- Znajomość procesu realizacji inwestycji dla Kontraktów formuły EPC
- Znajomość przepisów w zakresie tworzenia i ewidencjonowania środków trwałych dla zakończonych zadań inwestycyjnych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Ms Excel i Power Point
- Dobra znajomość Programów SAP (moduły FI, CO, MM, WF, PS)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
- Skuteczność w działaniu
- Odpowiedzialność biznesowa
- Nastawienie na ciągły rozwój
- Umiejętność czerpania z różnych perspektyw
- Znajomość rynku petrochemicznego i energetycznego
- Znajomość składowych technicznych przy realizacji budownictwa przemysłowego
- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
- Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
- Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
- Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
- Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy
- Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
- Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
- Programy well-beingowe wspierające dobrostan
- Program wspierający rodzinę
- Dostęp do platformy kafeteryjnej
- Benefity
- prywatna opieka
- dodatkowe świadczenia
- dofinansowanie
- dofinansowanie najmu