Specjalista ds. Obsługi i Analiz Projektów (Project Controler)

• Inicjacja i nadzorowanie procesu wyjaśniania kalkulacji "As sold" (kalkulacja "As sold" odzwierciedla prognozowane przychody, koszty i marżę projektu, zgodne ze stanem wymagań kontraktowych na moment podpisania kontraktu).
• Udział w przekazaniu projektu do realizacji.
• Rejestracja zamówień w systemie SAP.
• Sprawdzanie zgodności otrzymanego zamówienia z ofertą/cennikiem/kontraktem.
• Hedging waluty dla zarejestrowanego Zamówienia / kontraktu (zabezpieczenie waluty przed ryzykiem kursowym).
• Tworzenie wewnętrznego zamówienia na nadzór i montaż.
• Bieżąca kontrola nad kosztami projektu (aktualizacja prognozy w Planie "0").
• Wystawianie faktur:
• - wezwanie do zapłaty zgodnie z harmonogramem płatności
• - zaliczkowych po wpływie środków na konto
• - komercyjnych (VAT) po realizacji wymagań kontraktu
• Rozliczanie hedgingu waluty.
• Przygotowywanie danych do rezerw na projektach.
• Organizowanie wysyłek towaru do klienta, w szczególności:
• Przygotowanie dokumentacji wysyłkowej oraz innej wymaganej w kontraktach - specyfikacja towaru, dokumenty przewozowe (CMR, AWB), świadectwo pochodzenia.
• Wystawienie faktur proform dla celów odprawy eksportowej.
• Prawidłowe dokumentowanie transakcji sprzedaży WDT i eksportu dla potrzeb podatku VAT oraz terminowe przekazywanie dokumentacji.
• Zgłaszanie towarów do odprawy celnej (w przypadku eksportu).
• Archiwizacja i zbieranie kompletu dokumentacji związanej z obsługiwanymi zamówieniami.
• Raportowanie - przygotowywanie analiz dotyczących projektów.
• Monitorowanie otrzymywanych wpływów oraz podejmowanie stosownych działań.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z realizacją zadań Zespołu Projektowego.
• Tworzenie wniosków dotyczących otwarcia Gwarancji Bankowych.
• Uczestnictwo w przeglądach finansowych projektów.
• Prawidłowe i rzetelne wykonywanie obowiązków zawartych w opisie stanowiska.
• Terminowa rejestracja zamówień w systemie SAP.
• Nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji Monitorowanie i nadzorowanie terminowej realizacji zamówień oraz sprzedaży.
• Poprawność i kompletność danych wprowadzanych do systemu SAP oraz jakość informacji dostarczanych w innej formie.
• Natychmiastowe informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach.

• Preferowane wyższe ekonomiczne lub techniczne.

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze sprzedaży/logistyki/zakupów/obsługi zamówień w zakładzie produkcyjnym.

• Wiedza w zakresie logistyki, handlu zagranicznego, rachunkowości i finansów,
• Znajomość przepisów o podatku VAT, prawa handlowego i celnego oraz Incoterms;
• Rozumienie procesu produkcyjnego,
• Rozumienie procesów logistycznych,
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość aplikacji Microsoft Office,
• Preferowana znajomość SAP S/4HANA - moduły SD, PS.

• Język angielski w stopniu min. komunikatywnym.

Hitachi