Asystent(ka) ds. Koordynowania Zamówieniami

SGS Global Business Services Sp. z o.o.

  • Katowice, śląskie
  • Umowa
  • Niepełny etat
  • 18 dni temu
Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 98 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla krajów z grupy SGS.Od ponad 140 lat tworzymy organizację o otwartej i przyjaznej kulturze, oferującą bezpieczne środowisko pracy i stabilne zatrudnienie. Zapewniamy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju wewnątrz zespołu, w którym ludzie szanują się i pomagają sobie nawzajem.Poszukujemy Asystenta ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!ZAKRES OBOWIĄZKÓW:Twoje zadania:
  • tworzenie i kontrola otwartych zamówień
  • tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
  • kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
  • raportowanie zmian
  • wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
  • zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją
WYMAGANIA:Aplikuj, jeśli:
  • jesteś dyspozycyjną/a min. 100h w miesiącu (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów)
  • znasz j. angielski na poziomie min. B2
  • umiesz dobrze obsługiwać MS Excel
  • wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
  • cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)
  • Znajomość programu Oracle
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
OFERUJEMY:Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:
  • możliwość zdobycia pierwszych szlifów zawodowych w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • zatrudnienie w ramach umowy zlecenie
  • praca od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
  • pracę w systemie hybrydowym z dojazdem do Katowickiego biura 2-3 razy w miesiącu
  • platformę szkoleniową oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
  • przestronne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy
  • Program Poleceń Pracowniczych
  • Program Inicjatyw Pracowniczych

Aplikuj.pl